Kaufmännischer Mitarbeiter/Reiseverkehrskaufmann/Personal See (m/w/d)

IHR PROFIL

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Schifffahrts-, Industrie-, Speditions- oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d))
• selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und flexible Arbeitsweise
• Souveränität, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute MS-Office-Kenntnisse

IHRE AUFGABEN

Sie sind die direkte Verbindung zwischen dem Leeraner Büro und dem Personal auf See und organisieren die weltweiten Besatzungswechsel unserer Seeleute für eine Flotte von ca. 25 Schiffen.

• Sie organisieren in enger Abstimmung mit dem Crew Superintendenten die Logistik der Besatzungswechsel inkl. Flugbuchung, Koordination mit Hafenagenten, Schiffsführung und unseren ausländischen Rekrutierungsbüros in Russland, Ukraine und den Philippinen.
• Reiseplanung und Reiseorganisation weltweit, inkl. Flugbuchung
• Prüfung der die Gültigkeit der STCW Papiere Ihrer zugewiesenen Seeleute (Standards of Training, Certification and Watchkeeping for Seafarers)
• Datenbankpflege
• Prüfung und Bearbeitung der Erstattungsanträge für die Reisekosten, Rechnungen der Hafenagenten und Reiseagenturen
• Ansprechpartner für die Seeleute bei medizinischen Notfällen an Bord

WIR BIETEN

• ein hohes Maß an eigenständigem Arbeiten in einem dynamischen Team
• langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
• ein spannendes Arbeitsumfeld mit Kollegen verschiedenster Disziplinen
• Gestaltungsmöglichkeiten und Entscheidungsspielraum
• unbürokratische, kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit der Teilnahme am Hansefit-Programm und Firmenfahrrad-Leasing