Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Visbek (Oldenburger Münsterland) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Energie- und Gebäudetechnik
Deine Aufgaben
Als kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in der Abteilung Energie- und Gebäudetechnik arbeitest du in folgenden Bereichen (gerne in Vollzeit, Teilzeit ist ebenfalls möglich) für unsere Projekt- und Teamleiter:
Unterstützung der Projektleiter/ -innen beim administrativen Tagesgeschäft:
- Bearbeitung von Anträgen
- Dokumentation / Dokumentenablage (digital)
- Baustellenordner vorbereiten/ erstellen
- Korrespondenz und Datenbankpflege (CRM)
Kaufmännische Unterstützung im Projektverlauf:
- Unterstützung Projektcontrolling (Vorbereitung der Zahlen für Reviews)
- Aufbereitung und Pflege von Aufmaßtabellen, Materiallisten, u.ä.
- Rechnungs- und Abschlagsmanagement
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen in Form einer Weiterbildung als Fachwirt oder vergleichbar, wenn möglich im elektrotechnischen Bereich
- Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
- Unternehmerisches Denken und selbständige Arbeitsweise
- Organisatorisches Geschick, analytisches Denkvermögen sowie Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
#WIR_SCHULZ: das bieten wir Dir
- Entscheidungshilfe: bei Interesse machen wir einen Rundgang am Standort Visbek und du lernst deine zukünftigen Kolleg:innen kennen
- Willkommen: für einen bestmöglichen Start steht dir ein:e Kolleg:in als Pate mit Rat und Tat zur Seite
- Dein Team: dich erwarten ein super Teamgefüge, wenig Hierarchie und eine offene Kommunikationskultur
- Jobsicherheit: 70 Jahre Erfahrung am Markt als erfolgreiches inhabergeführtes Familienunternehmen sichern Dir einen langfristigen Job
- Konditionen: 30 Tage Urlaub und ein rundes Gehaltspaket mit jährlicher Basiserhöhung und Bonuszahlung
- Zukunft: betriebliche Altersvorsorge inkl. Berufsunfähigkeitsversicherung mit AG-Zuschuss
- Worklifebalance: flexible Arbeitszeiten und -modelle, um Privatleben und Beruf in Einklang zu bringen
- Gesundheit: betriebliches Gesundheitsmanagement mit Firmenfitness Egym Wellpass und vielen weiteren Aktionen
- Fortbildung: wer sich weiterbilden möchte, dem stehen die Türen offen - mit unserer SCHULZ Next Akademie für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Büro-Ausstattung: höhenverstellbare Arbeitsplätze und flexible, dynamische Arbeitsmethoden gewährleisten eine moderne Arbeitsumgebung
- Mobilität: E-Bike-Leasing per Gehaltsumwandlung in Kooperation mit Lease-A-Bike
- Benefits: Gutscheinkarte mit 40 EUR pro Monat zur freien Verfügung, Rabatte über Corporate Benefits, Äpfel vom regionalen Bauern, Salatbar und vieles mehr
- Spaß: Firmenevents, wie Weihnachtsfeier, Grillfest oder gemeinsamer Stoppelmarkt-Besuch, lassen auch mal an etwas anderes als Arbeit denken
- Visbek: ein landschaftlich attraktiver Standort im schönen Oldenburger Münsterland (www.oldenburger-muensterland.de)
