Kaufmännische/n Angestellte/n für den Bereich Immobilienverwaltung und Einkauf/ Verwaltung (m/w/d)

Die PDM GmbH mit Niederlassungen in Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen sucht für namhafte Kundenbetriebe in der Region Wallenhorst, Osnabrück und Umgebung. Unsere Tätigkeit umfasst sowohl die Arbeitnehmerüberlassung, sowie auch die Arbeitnehmervermittlung.
Wir suchen schnellstmöglich:
Kaufmännische/n Angestellte/n für den Bereich Immobilienverwaltung und Einkauf/ Verwaltung (m/w/d)für einen namhaften Kunden in Osnabrück in Teilzeit (20-30 Stunden)
Ihre Aufgaben im Bereich Immobilienverwaltung:

• Unterstützung sowie Vertretung der Assistenz der Immobilienleitung(z.B. Betreuung der gewerblichen Mieter, Terminmanagement aller Sachverständigen-Prüfungen und Wartungen technischer Anlagen, Beauftragung/Koordination von Dienstleistern, Koordination der Raumpflege usw.)
• Verwaltung des Gebäudezugangssystems (Software-System) und der Schließanlagen sowie unserer Park- und Tiefgaragenplätze
• Planung, Begleitung und Überwachung von Projekten in den Immobilienthemen

Ihre Aufgaben im Bereich Einkauf/Verwaltung:

• Unterstützung sowie Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
• Abwicklung des Bestellwesens für Materialien der Fertigungsbereiche nach Anforderung aus den Fachabteilungen (einschließlich Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen und Dokumentation der Vorgänge / Pflege der Materialwirtschaft)
• Verwaltung unseres Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Beauftragung und Dokumentation der Abholung von Sonderabfällen zur Entsorgung bei Entsorgungsfirmen
• Einkauf und Ausgabe von (Büro-) Materialien und Arbeitskleidung
• Koordination von Untersuchungen mit dem Betriebsarztzentrum
• Unterstützende Mitwirkung im Bereich der Arbeitssicherheit
• Fuhrparkverwaltung

Wir erwarten von Ihnen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit immobilienspezifischer Ausrichtung oder entsprechender Zusatzqualifikation
• Erfahrungen im Bereich der Assistenz des Geschäfts- und Büromanagement
• Idealerweise Berufserfahrung in einem klein- oder mittelständischen Unternehmen (KMU) aus den Bereichen Facility-Management, Immobilien-Management, Mietvertragsmanagement, Einkauf
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen
• Sicheres Auftreten, Offenheit im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Gmail

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!
Personal Dienstleister Münsterland GmbH
Kai Henseler
Alte Hofstelle 13
49134 Wallenhorst
05407 349050