Kaufmännische Fachkraft für Digitalisierung/ Stammdatenpflege

Wollen Sie neue Wege gehen?
Dann kommen Sie zu uns und werden Sie Teil der Heidorn-Gruppe!
Ihre Tatkraft, Ihr Fachwissen und Ihre Ideen sind bei uns willkommen.
Seit über 40 Jahren erledigen wir die kompletten Leistungen rund um Neubau und Sanierung. Sowohl im privaten Wohnungsbau wie auch im gewerblichen Bau beraten wir Sie vor Ort, erstellen einen Kostenrahmen und bieten die Leistungen sämtlicher Gewerke aus einer Hand.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zuverlässige/n:

Kaufmännische Fachkraft für Digitalisierung/ Stammdatenpflege

oder Kaufmann/-frau - Digitalisierungsmanagement (m/w/d, in Vollzeit)

Ihre Aufgabengebiete:

• Sie sind verantwortlich für die Digi­talisierung und Archivierung von phy­sischen Doku­menten und Akten in unserem Doku­menten­manage­ment­system
• Sie planen und reali­sieren die Digi­tali­sierungs­strategie der Heidorn Gruppe; gleich­zeitig sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle diesbezüglich auftretenden Fragen
• Sie organisieren und verwalten elek­tro­nische Doku­mente, sorgen für die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt und zugäng­lich gespeichert werden
• Sie identifizieren und imple­mentieren Verbes­serungs­möglich­keiten in unseren Prozessabläufen und tragen zur Opti­mierung der bestehenden Doku­menten­manage­ment­pro­zesse bei
• Sie entwickeln Automationen für alltägliche Aufgaben und setzen diese um
• Sie überprüfen, aktualisieren, pflegen und bereinigen bestehende Stammdaten und die Zeiterfassung

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder alternativ langjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Büroprozessen
• Erfahrungen mit Projekten und Prozessen im Bereich Digi­tali­sierung sind von Vorteil; die Stelle ist jedoch auch für ambitionierte Berufs­anfänger geeignet
• Eigeninitiative und Motivation zur Gestaltung von Innovations- und Verände­rungs­prozessen, welche die digitale Verwaltung voran­bringen
• Aufgeschlossenheit für das Er­wer­ben wei­te­rer Kennt­nisse und die Über­nahme neuer Auf­ga­ben­ge­biete
• Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Dafür bieten wir Ihnen:

• Eigenverantwortliches Arbeiten und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Zusammenarbeit
• Flache Hierarchiestrukturen und schnelle Kommunikationswege
• Interessante Zusatzleistungen, wie Vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie Lust haben, Ihre eigenen Fähigkeiten zu erweitern, Neues kennenzulernen und Erfahrungen zu sammeln, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
S. Heidorn Industrie-und Haustechnik GmbH,
Herrn Andreas Lienhop, Gadesbünden 111, 31622 Heemsen
Gerne auch per E-Mail an bewerbung@heidorn-haustechnik.de