Kaufmännische Assistenz mit Projektassistenzaufgaben

Kern- und Hauptaufgaben
Verwaltung von Verträgen und Angeboten sowieProjektbezogene Aufgaben
Anlage von Kundenstammdaten
Erstellung von Leistungsnachweisen / Lieferschein
Erstellung von Auftragsbestätigungen
Rechnungsstellung an Kunden
Allg. Bürotätigkeiten / Büroorganisation (Materialbestellung, Posteingang/-ausgang)
Termin- und Reisemanagement (Empfang und Betreuung von Gästen, Hotelbuchungen)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Assistenzfunktion, idealerweise mit Projektmanagement-Erfahrung
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten (Zeitmanagement, Planung, Priorisierung, Kommunikationsfähigkeit, Problemlösung)
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen