Kaufmännische Assistenz im technischen Innendienst (m/w/d)

Die ENVIPRO Ingenieurgesellschaft für Umwelttechnik mbH ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit Betriebssitz in Pattensen in der Region Hannover. Als erster Ansprechpartner in den Bereichen Wasser-, Erd- und Bautensanierung beraten wir bundesweit private und öffentliche Auftraggeber und führen Sanierungsvorhaben unterschiedlicher Größenordnung durch.
Für unsere Niederlassung in Witten (derzeit 10 Mitarbeiter) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Kaufmännische Assistenz im technischen Innendienst (m/w/d)
In Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
Sie haben fundierte Kenntnisse in MS-Office-Programmen und im Umgang mit einer Software zur Rechnungserstellung
Sie haben ein technisches Verständnis
Sie arbeiten selbstständig und strukturiert
Hohe Qualitätsansprüche und Termintreue sind Ihnen ebenso wichtig wie uns

Ihre Aufgaben

Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail
Terminkoordination, Klärung technischer Sachverhalte und Absprachen mit Auftraggebern
Bereitstellung der projektbezogenen Unterlagen für die gewerblichen Kollegen
Anmeldung der Projekte bei der Bezirksregierung
Rechnungsstellung
Buchung und Koordination von Hotelzimmern bei Montageeinsätzen
Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allgemeinen Bürotätigkeiten

Unser Angebot

Langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen mit angenehmen Betriebsklima
Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
Weiterbildungsmöglichkeiten
Schnelle Entscheidungen durch flache Hierarchien
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gehaltsextras, wie betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!