Kaufmännische Angestellte (m/w)

Wer sind wir und was machen wir:
Die WEKA Wohnungs-Verwaltungs-Service GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Wohnungsverwaltungsunternehmen mit einem kontinuierlich wachsenden Immobilienbestand im nördlichen Landkreis Osnabrück und teilweise im Emsland.
Seit mehr als 30 Jahren haben wir uns auf die Mieten- und WEG-Verwaltung und das Maklergeschäft spezialisiert, dabei zeichnet uns eine starke lokale Verwurzelung und hohe Kundenorientierung aus.
Bei uns findest Du eine dynamische Atmosphäre in einem kleinen Team und abwechslungsreichen Aufgaben
Wir handeln nicht in „Geschwafel“ und denken nicht in Abschlüssen, sondern in Beziehungen. Die vertrauensvollen Geschäftsbeziehungen zu unseren Kunden zeichnen uns seit über 30 Jahren aus
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin eine/n

Kaufmännische Angestellte (m/w)

Das liegt morgens auf Deinem Schreibtisch und macht Dir richtig Spaß:

• Kurz gesagt: Du kümmerst Dich vorwiegend um kaufmännische Dinge in der Hausverwaltung und hast ausreichend Erfahrung im Bereich der Buchhaltung
• Du buchst Rechnungen für unsere Verwaltungsobjekte ein
• Du erstellst Betriebs- und Heizkostenabrechnungen - es ist kein Problem, wenn Du das noch nie gemacht hast - wir lernen gut an
• Du übernimmst die Nachbearbeitung von Mietverträgen und das Einpflegen der neuen Daten
• Du bearbeitest Kündigungen und erstellst Exposés für die Weitervermietung unserer Objekte
• Du machst nur im Bedarfsfall den einen oder anderen Besichtigungstermin

Und das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Kaufmännischen Beruf (z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bankkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/-r o. ä.)
• mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Gute Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Engagierte und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, gute Selbstorganisation und Belastbarkeit
• Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Affinität für den Einsatz digitaler Lösungen und Sicherheit in Umgang mit MS Office Produkten, Buchhaltungs- bzw. Immobilienverwaltungssystemen
• Der Blick fürs Detail und eine sorgfältige Arbeitsweise sind unerlässlich

Das haben wir für Dich am Start:

• Du kannst eigenverantwortlich arbeiten in einem kleinen und sehr kollegialen Team
• Du bekommst einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem Zweiterbüro
• Bei uns gibt es flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gern kannst Du nach guter Einarbeitung auch teilweise die Möglichkeit zum Home Office nutzen.
• Bei uns bekommst Du Möglichkeiten zur Weiterbildung / Fortbildung
• Nach einer angemessenen Probezeit kannst Du gern in eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit eintreten.
• Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung
• WIR gehen zum Lachen nicht in den Keller und pflegen einen lockeren und kollegialen Umgang

Wir freuen uns auf Dich:
Bist Du an einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem kollegialen Team interessiert?
Dann freue ich mich auf Deine aussagekräftige Bewerbung per Email inkl. Gehaltsvorstellung und gewünschtem Eintrittstermin
Für Rückfragen stehe ich Dir gern zur Verfügung
Cosette Brünnel - Tel. 05462 72278 oder 0162 9251268
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche
Arbeitszeiten:

• 8-Stunden-Schicht
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

• Weihnachtsgeld

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Buchhaltung: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 49577 Ankum
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 02.01.2025