Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) im Sachgebiet Organisation

Bei der Stadt Aurich (Ostfriesland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sachgebiet Organisation eine Stelle als
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
vorerst befristet für die Dauer von zwei Jahren als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung in Vollzeit zu besetzen. Eine Verlängerung ist nicht ausgeschlossen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Termin- und sachgerechte Bearbeitung und Verteilung sämtlicher Ein- und Ausgangspost sowie Boten- und Zustelldienste
• Arbeiten an der Kuvertier- und Frankiermaschine einschl. Portoabrechnung
• Vertretung im Bereich der Information, der Druckerei und des Saal- und Sitzungsdienstes
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Sachgebietes „Organisation“

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Wir erwarten

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) bzw. vergleichbare einschlägige Ausbildung
• Mehrjährige praxisbezogene Berufserfahrung ist vorteilhaft
• Bereitschaft zur flexiblen Ableistung der Arbeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, technisches Verständnis, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse über die innere Struktur und Verwaltungsabläufe einer Kommunalverwaltung sind vorteilhaft
• Besitz des Führerscheins Klasse B ist von Vorteil

Wir bieten

• Ein Arbeitsverhältnis nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem kollegialen und motivierten Team
• Unterstützung bei der Einarbeitung
• Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Teilnahme am Firmenfitnessprogramm „Hansefit“
• Betriebliche Zusatzversorgung nach den tariflichen Bestimmungen

Bewerber*innen (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Aurich ist bemüht, den Frauenanteil in diesem Bereich zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Die Stadt Aurich ist als familiengerechte Kommune zertifiziert. Ein familienfreundliches Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegen daher im besonderen Interesse der Stadt Aurich.
Als Ansprechpartnerin für etwaige Fragen steht Ihnen Frau Rabenstein vom Sachgebiet 11.1- Personal (Durchwahl-Nr. 04941/12-1105, E-Mail: bewerbungen@stadt.aurich.de) zur Verfügung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen spätestens bis zum 02.02.2025
per E-Mail**** an** bewerbungen@stadt.aurich.de** oder an die
Stadt Aurich, Sachgebiet 11.1, Bgm.-Hippen-Platz 1, 26603 Aurich