Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) oder Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Über uns

Willkommen bei der Kanzlei de Braý! Wir sind eine angesehene Beratungsstelle für Hausverwaltungen und die Immobilienwirtschaft. Unsere Mission ist es, unsere Mandanten sicher durch alle relevanten Prozesse zu begleiten und ihnen die besten Strategien für effizientes Energiemanagement und maßgeschneiderte Versicherungskonzepte zu bieten. Durch unsere Beratung tragen wir dazu bei, dass unsere Kunden Kosten sparen und gleichzeitig ihren CO₂-Fußabdruck reduzieren - sei es im privaten, gewerblichen oder industriellen Bereich.
Wir suchen engagierte Verstärkung in Teil- oder Vollzeit! Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie aktiv dazu bei, unseren Mandanten erstklassigen Service zu bieten.

Ihr Profil

Sie bringen mit

• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV-Online
• Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
• Persönlichkeit: Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Engagement und Teamfähigkeit
• Stärken: Freundliche Kommunikationsweise, sicheres Auftreten und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Auftreten: Gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild

Ihre Aufgaben

In Ihrer Rolle unterstützen Sie uns in verschiedenen organisatorischen und administrativen Bereichen. Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben: Sie erstellen Angebote, organisieren Terminpläne, verwalten die Abrechnungsdokumentation und unterstützen unser Controlling.
• Kundenbetreuung: Sie sind der erste Kontakt für unsere Mandanten und externe Dienstleister - ob am Empfang, am Telefon oder per E-Mail.
• Datenpflege und Dokumentenmanagement: Sie kümmern sich um Stammdatenkontrolle, Fristenüberwachung und führen eigenständig allgemeine Verwaltungstätigkeiten aus.
• Postbearbeitung: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Terminvergabe und -koordination.

Das bieten wir Ihnen

Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmen mit freundlicher Atmosphäre und kurzen Entscheidungswegen. Zudem bieten wir Ihnen:

• Entwicklungschancen: Zugang zu Fort- und Weiterbildungen für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
• Verantwortung und Freiraum: Selbstständiges Arbeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld und profitieren von einem persönlichen Austausch mit unseren Mitgliedern und Entscheidern.
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven in einer wachsenden Kanzlei.

Interesse?
Bewerben Sie sich jetzt - ein Anschreiben ist nicht erforderlich! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Kanzlei.

Kontakt

Theresa Riethmueller
E-Mail: theresa.riethmueller@debray-kanzlei.de
Telefon: 05502-911200