Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Das Unternehmen Metall- und Holzbau Andreas Carstens GmbH und Co. KG arbeitet seit über 70 Jahren sehr erfolgreich im Bereich der Metall- und Holzbearbeitung. Neben dem allgemeinen Stahlbau und Stahlwasserbau, hat sich Metall- und Holzbau auf Konstruktions- sowie Tischlerarbeiten spezialisiert. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n engagierte/-n Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

Telefondienst: Sie sind die erste Stimme, die unsere Anrufer hören und sorgen für einen professionellen und herzlichen Empfang
Postbearbeitung: Zuverlässig kümmern Sie sich um den Posteingang und -ausgang, sodass die Kommunikation reibungslos verläuft
Rechnungsmanagement: Die Erstellung, Formulierung und Nachverfolgung von Rechnungen gehört zu Ihren Aufgaben, um eine effiziente Rechnungsbearbeitung sicherzustellen, Eingangsrechnungen sowie Rechnungskontierung, Einscannen der Rechnung
Assistenz der Geschäftsführung: Die Koordination von Terminen und Unterstützung der Geschäftsführung fällt in Ihren Verantwortungsbereich, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Betreuung von Auszubildenden: Mit Engagement und Verantwortungsbewusstsein fördern und begleiten Sie unsere Auszubildenden

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundiertes Fachwissen zeichnen Ihr Profil aus
Organisationsgeschick: Stets behalten Sie den Überblick und arbeiten strukturiert sowie eigenverantwortlich
Kommunikationsstärke: Sie sind kommunikativ und verstehen es, sicher und freundlich mit Kunden, Partnern und im Team zu kommunizieren
Technische Kenntnisse: Der Umgang mit MS Office und ERP-Systemen ist Ihnen bestens vertraut
Erste-Hilfe-Ausweis: Vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich, ist ein gültiger Erste-HilfeAusweis

Das bieten wir Ihnen

Arbeitszeit: Mit einer 38-Stunden-Woche und flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen wir Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance
Business Bike: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, umweltfreundlich und gesund zur Arbeit zu kommen
Zusatzleistungen: Profitieren Sie von Sonderzahlungen und weiteren finanziellen Anreizen
Mobiles Arbeiten: Sie haben die Möglichkeit, auch von zuhause aus zu arbeiten und Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten
Kurze Freitage: Genießen Sie kurze Freitage mit Arbeitszeiten bis 12:15 Uhr und starten Sie frühzeitig ins Wochenende