(internationale) Projektassistenz

(internationale) Projektassistenz

FA in: Bremen & Remote

Dauer: 18 Monate

100% Auslastung

Start: November 2024
Dauer: 18 Monate
Auslastung: Fulltime
Lokation: Bremen (Remote ggf. nach Absprache möglich)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Selbständige Durchführung von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen

• Selbständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch
• Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z. B. Workshops, sowie Protokollführung
• Selbständige Erledigung von administrativen / organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements
• Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (wie z. B. Berichtswesen, Reporting)

• Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben

• Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern/-managerinnen

• Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe

• Dokumentenmanagement, z. B. Anlegen von Projektaufträgen

• Unterstützung der Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Vorgehensweise

• Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe
• Zuarbeit bei der Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation (z. B. als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder Wirtschaftsassistenz)

• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und Power Point)

• Kenntnisse in SAP R/3

• Erste Kentnisse in der Erstellung von KPI-Berichtswesen

• Kentnisse in Atlassian Tools (JIRA & Confluence) oder ähnlichen Ticketsystemen

• Zielorientierte und selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

• Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohes Organisationsgeschick auch unter Belastung

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

• Sicheres Auftreten auch in englischer Sprache

• Fähigkeit zur ansprechenden Gestaltung von visuellen Inhalten (Confluence Seiten, Power Points,....)

JobNr: 16642

Ansprechpartner: Annika Stadler
E-Mail: Experten@Soorce.de