HR Specialist (m/w/d) Level 2
Ort: Bremen
Ihre Aufgaben
Unterstützung der HR Manager durch operative Abwicklung aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zur Kündigung unter Beachtung aller relevanten Fristen und Vorgaben
Beantwortung von der Anfragen zu festgelegten Personalprozessen und betrieblichen Regelungen sowie zu gesetzlichen Festlegungen (z.B. Arbeitszeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz)
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Auswertungen etc. nach Vorgabe
Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Harmonisierung und Standardisierung der Personalprozesse
Verwaltung aller Personalunterlagen und Pflege der Personalakten
Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung aller relevanten Unterlagen für die Entgeltabrechnung
Zusammenstellung und Aufarbeitung von Unterlagen zur Darstellung von Sachverhalten nach Vorgaben mit HR Software und Office Systemen
Aufbereitung von Auswertungen
Ausführung von HR Prozessen und Abläufen nach standardisierten Ablaufbeschreibungen oder Prozessbeschreibungen
Unterstützung der HR Manager bei der Verarbeitung großer Datenmengen zu betreuungsübergreifenden HR Projekten sowie die technische und administrative Umsetzung
Durchführen von Personalauswahlgesprächen zu Beschäftigungsvorhaben im Tarifbereich
Ausarbeitung von Disziplinarvorgängen bezogen auf Schriftverkehr nach Vorgabe
Durchführung von Funktionstests im Rahmen von Einführungsvorhaben von Tools (z.B. ESS/MSS) zum eigenen Betreuungsbereich
Aufnahme der Rückmeldungen von Beschäftigten zu Problemen/Störungen im Beschäftigungsverhältnis zu weiterer Klärung durch den HR Manager oder andere Fachstellen, wie der Sozialberatung
Koordination von Abstimmungen zwischen den Zeitsoldaten und dem Personalreferat der Bundeswehr zur Erlangung der Unbedenklichkeitsbescheinigungen im Vorfeld der Beschäftigung zur wehrtechnischen Industrie sowie Ermittlung der Anerkennung von Wehrdienstzeiten nach dem Soldatenversorgungsgesetz gemäß HR ProzessIhre Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohn- und Sozialversicherungsrecht
Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Gute Kenntnisse in SAP HR R3
Gute zertifizierte Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten:
Karrierechancen
Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
Regelmäßige Networking Events
Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
Betriebliche AltersvorsorgeAnforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.
