HR Specialist (m/w/d)

HR Specialist (m/w/d)

FA in: Bremen & Remote

Dauer: 24 Monate

100% Auslastung

Start: August 2024
Dauer: 24 Monate
Auslastung: Fulltime
Lokation: Remote & Bremen (1-2 Tage die Woche Remote möglich)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Unterstützung der HR Manager durch operative Abwicklung aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zur Kündigung unter Beachtung aller relevanten Fristen und Vorgaben

• Beantwortung von der Anfragen zu festgelegten Personalprozessen und betrieblichen Regelungen sowie zu gesetzlichen Festlegungen (z. B. Arbeitszeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz)

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Auswertungen etc. nach Vorgabe

• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Harmonisierung und Standardisierung der Personalprozesse

• Verwaltung aller Personalunterlagen und Pflege der Personalakten

• Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung aller relevanten Unterlagen für die Entgeltabrechnung

• Zusammenstellung und Aufarbeitung von Unterlagen zur Darstellung von Sachverhalten nach Vorgaben mit HR Software und Office Systemen

• Aufbereitung von Auswertungen

• Ausführung von HR Prozessen und Abläufen nach standardisierten Ablaufbeschreibungen oder Prozessbeschreibungen

• Unterstützung der HR Manager bei der Verarbeitung großer Datenmengen zu betreuungsübergreifenden HR Projekten sowie die technische und administrative Umsetzung

• Durchführen von Personalauswahlgesprächen zu Beschäftigungsvorhaben im Tarifbereich

• Ausarbeitung von Disziplinarvorgängen bezogen auf Schriftverkehr nach Vorgabe

• Durchführung von Funktionstests im Rahmen von Einführungsvorhaben von Tools (z.B. ESS/MSS) zum eigenen Betreuungsbereich

• Aufnahme der Rückmeldungen von Beschäftigten zu Problemen/Störungen im Beschäftigungsverhältnis zu weiterer Klärung durch den HR Manager oder andere Fachstellen, wie der Sozialberatung
• Koordination von Abstimmungen zwischen den Zeitsoldaten und dem Personalreferat der Bundeswehr zur Erlangung der Unbedenklichkeitsbescheinigungen im Vorfeld der Beschäftigung zur wehrtechnischen Industrie sowie Ermittlung der Anerkennung von Wehrdienstzeiten nach dem Soldatenversorgungsgesetz gemäß HR Prozess

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohn- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel

• Gute Kenntnisse in SAP HR R3
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

JobNr: 15818

Ansprechpartner: Felix Martin
E-Mail: Experten@Soorce.de