HR SPECIALIST (M/W/D)

DIOSNA Dierks & Söhne GmbH wurde 1885 gegründet und zählt zu den führenden Anbietern von Maschinen und Anlagen für die pharmazeutische und die Backwarenindustrie. Der Name DIOSNA wird stets verbunden mit Qualität, Design und Zuverlässigkeit
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung am Standort Osnabrück suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen
HR SPECIALIST (m/w/d)

Das erwartet Sie

• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie aller damit verbundenen Vor- und Nachbereitungen
• Abwicklung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens und erforderliche Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und des Zeitwirtschaftssystems
• Überprüfung von Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports und Unterstützung beim HR-Controlling (PowerBi)
• Abwicklung von Entsendungen (insbesondere A1-Bescheinigungen) und Bearbeitung von BG-Unfallmeldungen sowie Verwaltung von Arbeitssicherheitsunterlagen
• Administration, Pflege und Digitalisierung der Personalakten
• Mitarbeiterbetreuung in personalrelevanten Themen und Hauptansprechpartner für die Mitarbeiter in allen Fragen der Entgeltabrechnung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Betriebsanhörungen, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen
• BEM-Administration
• Verwaltung der Onboarding-, Offboarding- und Change-prozesse
• Unterstützung bei der Betreuung der ausländischen Standorte
• Unterstützung im Recruiting-Prozess, inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Führen von Vorstellungsgesprächen
• Schulungsmanagement
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Veränderungsprozessen und Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im Personalwesen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein entsprechendes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Personalwesen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Tarifrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und Entgeltabrechnungssystemen (vorzugsweise SAGE)
• Selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfältigkeit
• Empathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Englischkenntnisse

Das bieten wir

• Rahmenbedingungen: 40 Std. Woche, leistungsgerechte Vergütung gemäß IG-Metall-Tarif mit 30 Tagen Jahresurlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie tariflichem Zusatzgeld und Zuschuss zur Metallrente nach der Probezeit
• Lokales Angebot am Standort: Betriebskantine, kostenlose Parkplätze mit Ladestation, Obstkorb und kostenloses Wasser
• Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, Flexible Arbeitszeitregelung, Freizeitausgleich
• Team: internationales Team, flache Hierarchien, Zusammenarbeit auf Augenhöhe, offene Kommunikations- und konstruktive Feedback-Kultur
• Zusatzleistung: Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Sommer- und Weihnachtsfeier, Jubiläumsgeld und Geldprämien für betriebliche Verbesserungsvorschläge
• Einarbeitung und Weiterbildung: Einen guten Start durch individuelle Einarbeitungspläne und Begleitung durch einen erfahrenen Paten, interne Weiterbildungsangebote (DIOSNA Academy, Englischkurse, LinkedinLearning) sowie externe maßgeschneiderte Weiterbildungsmaßnahmen
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Hansefit, ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, gesundes Kantinenangebot, Betriebsarzt

Als HR-Specialist (m/w/d) bei Diosna erwartet Sie eine vielfältige Aufgabe, die Sie nach einer bedarfsgerechten Einarbeitungszeit eigenverantwortlich ausfüllen werden, sowie gute Entwicklungsperspektiven in einem international wachsenden und krisensicheren Unternehmen.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bitte ausschließlich in PDF-Format, über unsere Karriereseite oder per E-Mail an: bewerbung@diosna.de