HR Operations Specialist

Die Personalabteilung eines internationalen Unternehmens ist auf der Suche nach einem HR Operations Specialist zunächst befristet auf 12 Monaten. Der Schwerpunkt der Abteilung liegt in der Umsetzung der Unternehmensstrategie in konkrete HR-Lösungen und Projekte. Neben den Kernaufgaben im HR-Bereich ist die Abteilung für Gehaltsabrechnungen, Steuerthemen für Expatriates, Immigration, Vergütungsfragen, Benchmarking sowie für regulatorische und gesetzliche Berichterstattung zuständig. Die HR-Abteilung arbeitet eng mit anderen Standorten in Europa zusammen.

Aufgabenbereich:

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Gehaltsabrechnungsdaten in Zusammenarbeit mit einem externen Anbieter
• Erstellung von Arbeitsverträgen und allgemeine HR-Assistenz
• Verantwortung für den On- und Offboarding-Prozess
• Kommunikation und Korrespondenz mit externen Stellen
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende in administrativen HR-Themen
• Verwaltung von Urlaubsprozessen und Beratung zu Sonderurlauben
• Unterstützung der HR Business Partner

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• 1-2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in HR-Systemen sind von Vorteil
• Verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Teamorientiert, aber auch eigenständig arbeitend
• Auge für Details

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