Geschäftsführende:r Leiter:in (w/m/d) der psychotherapeutischen Hochschulambulanz

An der Universität Bremen ist an der Psychotherapeutischen Universitätsambulanz über die Lebensspanne (PULS) am Institut für Psychologie (Fachbereich 11 Human- und Gesundheitswissenschaften) unter der Leitung Prof. Dr. Barbara Cludius und Prof. Dr. Lars White zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r in der Funktion als Geschäftsführende:r Leiter:in (w/m/d) der psychotherapeutischen Hochschulambulanz Entgeltgruppe 14 TV-L mit 50% (19,6 Stunden) der wöchentlichen Arbeitszeit für die Dauer von 3,5 Jahren (gem. § 14 Abs. 1 TzBfG) zu besetzen.
Mit der Neubesetzung der Professur für Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters (Leitung: Prof. Dr. Lars White) und der Professur für Klinische Psychologie und Psychotherapie des Erwachsenenalters (Leitung Prof. Dr. Barbara Cludius) soll die Versorgung von Patienten und Patientinnen im Rahmen von Lehre und Forschung der Psychotherapeutischen Universitätsambulanz über die Lebensspanne (PULS) wiederaufgenommen werden. Wir suchen eine Person, die sich für die klinisch-praktische Tätigkeit und die Übernahme von Leitungsaufgaben einer Hochschulambulanz begeistert.
Die Stelle umfasst die geschäftsführende Leitung der Hochschulambulanz, die sich mit dem Aufbau der Ambulanz beschäftigen wird. Dazu zählen administrative Aufgaben, Aufbau der Finanzplanung, Personalauswahl und -führung, Etablierung von Routinen (u.a. Diagnostik, Dokumentation, Abrechnung) Verantwortung von Dokumentation und Abrechnung sowie Öffentlichkeitsarbeit. Dabei ist insbesondere auch erwünscht, dass die Person an der Schnittstelle zwischen den Arbeitsgruppen und der Ambulanz arbeitet und dabei Studierende in Praktika anleitet und bei der Koordination von Forschungsprojekten unterstützt.

Ihre Aufgaben: Aufbau der psychotherapeutischen Hochschulambulanz in der Rolle einer Geschäftsführenden Leitung, unter anderem:

• Finanzplanung und -administration, Abrechnung mit Krankenkassen
• Wiederaufbau und Optimierung der administrativen Abläufe der Hochschulambulanz, Qualitätsmanagement
• Personalauswahl und -führung (therapeutisches Personal und Sekretariat)
• Öffentlichkeitsarbeit sowie Aufbau und Pflege der Kontakte zu Zuweisern/Zuweiserinnen (u.a. psychiatrischen Kliniken und Beratungsstellen)
• Anleitung von Studierenden im Rahmen von Praktika
• Koordination von Therapeuten/Therapeutinnen der Ambulanz bei der Durchführung von Aufgaben im Rahmen der Forschung (u.a. Koordination im Bereich der Standarddiagnostik, Zuordnung von Therapeuten/Therapeutinnen als Studientherapeuten/Studientherapeutinnen zu einzelnen Studien), Kommunikation mit wissenschaftlichem Personal in Bezug auf Studien, die in der Ambulanz durchgeführt werden, Unterstützung bei der Rekrutierung von Patienten/Patientinnen für Studien
• Evaluation der Struktur mit Überprüfung der Weiterführung der Hochschulambulanz Voraussetzungen
• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom) im Fach Psychologie, Soziologie, Wirtschaftspsychologie, Erziehungs- und Pflegewissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre
• Erfahrungen in Leitungsfunktionen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Level C2- Gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen - CEF)
• Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchhaltungssystem oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich fortzubilden
• Kenntnisse von organisatorischen Abläufen einer Hochschulambulanz oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Organisatorisches Talent, hohes Engagement, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Interesse an klinisch-psychologischer Forschung Wir bieten:
• Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Lehre und Praxis
• Gestaltungsfreiraum beim Wiederaufbau und der Leitung der Hochschulambulanz
• Einbindung in die Teams der Arbeitsgruppen
• Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Tarifrechtliche Bezahlung inkl. Jahressonderzahlung
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Flexible Arbeitszeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Nutzung weiterer Angebote des öffentlichen Dienstes (z.B. Job-Ticket, WellPass) In Abhängigkeit von Ihren persönlichen Qualifikationen und Erfahrungen ist eine Zulage möglich.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Da die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil der weiblichen Beschäftigten in der Wissenschaft zu erhöhen, werden Frauen besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an Prof. Dr. Lars White (per E-Mail an lwhite@unibremen.de). Bitte zögern Sie nicht, bei Unklarheiten zu der Stelle, zu Ihrer Passung oder bei sonstigen Fragen vorab Kontakt aufzunehmen.
Finden Sie sich in dieser Stellanzeige wieder?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (u. a. Anschreiben, Lebenslauf, aktuelles Arbeitszeugnis, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, etc.).
Bewerbungen (inkl. Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse) sind bis
spätestens zum 20.11.2024 mit der Kennziffer A307-24 als eine PDF-Datei auf dem
unverschlüsselten elektronischen Postweg an zu richten an: ahuber@uni-bremen.de
oder per Post an:
Universität Bremen, FB 11

Anastasia Huber
Postfach: 330 440
28334 Bremen

Wir bitten Sie, uns nur Kopien Ihrer Bewerbungsunterlagen (keine Mappen) einzureichen, da
wir diese nicht zurücksenden; sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Etwaige Kosten für die Bewerbung können nicht erstattet werden.
Bewerbungsgespräche und Auswahl der Kandidat:innen finden nach Ende der Bewerbungsfrist statt.