Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Empfangsmitarbeiterin, Hotelfachfrau, Hotelkauffrau, Bürokauffrau, Kaufmännische Angestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit
• Ein hohes Maß an Organisationstalent, damit Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen und Prioritäten setzen können
• Ein professionelles und freundliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie die Freude am Umgang mit Menschen
• Technische Versiertheit im Umgang mit Telefonanlagen, Computern und gängigen Office-Programmen setzen wir voraus

Ihr Einsatz

• Ihre Hauptaufgabe ist die souveräne Entgegennahme und effiziente Weiterleitung von Anrufen, einschließlich der professionellen Bearbeitung von Anfragen und Nachrichten
• Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, denen Sie freundlich empfangen und an die jeweiligen Abteilungen weiterleiten
• Die Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete gehören ebenso zu Ihrer Verantwortung
• Sie koordinieren und verwalten Termine, organisieren Besprechungsräume und unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• In der allgemeinen Verwaltung unterstützen Sie das Team durch Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und übernehmen weitere administrative Aufgaben

Ihre Benefits

• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern