Finance Manager

Deine Mission:

Als Finanz-Allrounder mit ausgewiesener Erfahrung in den Bereichen Budgetierung, Controlling und Reporting arbeitest du team-, projekt- und dienstleistungsübergreifend an der Verbesserung. Mit deiner Kommunikationsstärke baust du eine klare und effiziente Berichtsstruktur für das Unternehmen auf, aus der die Geschäftsleitung strategische Entscheidungen ableitet und Investorenberichte erstellt.
Darüber hinaus deckst du durch die Analyse unserer monatlichen Einnahmen und Ausgaben versteckte Optimierungspotenziale auf und stellst sicher, dass wir unsere Budgetplanung einhalten, wofür du ebenfalls verantwortlich bist.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

Operatives Finanzmanagement

• Sicherstellen, dass die Finanzprozesse und -systeme des Unternehmens effizient sind und allen einschlägigen Vorschriften entsprechen.
• Analyse der DATEV-Finanzberichte der vergangenen Ausgaben, um Verbesserungen abzuleiten.

Liquiditäts- und Budgetplanung

• Verwaltung des Cashflows zur Sicherstellung ausreichender Liquidität für operative und strategische Bedürfnisse.
• Erstellen und Überwachen jährlicher Budgets bis auf Team-/Projekt-/Kontoebene und Sicherstellen der Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen.
• Überwachung der Budgetergebnisse und Erstellung detaillierter Abweichungsanalysen.

Controlling

• Entwicklung und Implementierung von Controllingsystemen zur Optimierung der finanziellen Effizienz und Transparenz.
• Einführung von angemessenen Kostenstellen und Sicherstellung ihres Controllings.
• Einrichtung von KPIs und Dashboards zur Überwachung der finanziellen und operativen Leistung.
• Regelmäßige Kosten- und Rentabilitätsanalysen durchführen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Finanzielle Berichterstattung

• Erstellung von Finanzberichten für Stakeholder, einschließlich der Geschäftsleitung und Investoren.
• Unterstützung bei der jährlichen Rechnungsprüfung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Steuereinhaltung.

Dein Profil

Ein Muss:

• Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaft oder einem verwandten Gebiet.
• Nachgewiesene Erfahrung (3+ Jahre) in den Bereichen Finanzmanagement, Controlling oder Buchhaltung, idealerweise in einem Startup-Unternehmen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (sowohl schriftlich als auch mündlich).
• Gute Kenntnisse in Budgetierung, Liquiditätsplanung und Finanzprognosen.
• Ausgeprägte Kenntnisse von Finanzsoftware und Controlling-Tools wie ODOO, Sage, etc. mit klaren Referenzen.
• Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland/EU

Nice-to-Haves:

• Erfahrung sowohl in projekt- als auch in produktbasierten Unternehmen.
• Frühere Erfahrung in der Skalierung von Finanzoperationen in einem schnell wachsenden Unternehmen.
• Eine Leidenschaft für Innovation und das Bestreben, nachhaltige Raumfahrtmissionen zu unterstützen.
• Erfahrung im Finanzmanagement mehrerer Einheiten eines einzigen Unternehmens

Warum OKAPI?

• Mit einer flachen Hierarchie und kleinen Arbeitsgruppen bestimmst du deine eigene Arbeitsweise, einschließlich flexibler Arbeitszeiten.
• Nach deiner Einarbeitungszeit in Braunschweig hast du die Wahl zwischen einem Aufenthalt in unserem Büro, der Arbeit aus der Ferne (innerhalb des EWR) oder einem gemischten Ansatz. Wir würden es bevorzugen, wenn du gelegentlich im Büro wärst.
• Du wirst schnell Verantwortung im Unternehmen übernehmen und die Zukunft von OKAPI:Orbits mitgestalten.
• Zugang zu einem speziellen Trainingsbudget, um deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Corporate Benefits wie die BahnCard 25 oder 50 und ein Deutschkurs über Lingoda.
• Teilnahme an Raumfahrtveranstaltungen und -konferenzen, um die Botschaft einer nachhaltigen Raumfahrtumgebung zu verbreiten.
• Vergünstigungen wie kostenlose Getränke im Büro.
• Regelmäßige After-Work-Aktivitäten wie Lasertag, Abendessen, Schach, Bouldern oder ein einfaches Bier.

Über uns

OKAPI:Orbits steht an der Spitze der Nachhaltigkeit in der Raumfahrt und befasst sich mit einigen der dringendsten Herausforderungen der Raumfahrtindustrie: dem wachsenden Problem der überfüllten Orbitalregionen und dem Bedarf an einem effizienteren Satellitenbetrieb. Wir bieten End-to-End-Lösungen, die den verschiedenen Akteuren der Raumfahrtindustrie helfen, ihren Bedarf an Space Situation Awareness (SSA) und Space Traffic Management and Coordination (STM & STC) zu decken. Wir engagieren uns für die Sicherung von Weltraummissionen und den Zugang zum Weltraum für die gesamte Menschheit. Begleite uns auf unserer Mission!