Fachassistenz (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Jobcenter Bremen #welcome (TZ 19,5 Std./Wo)

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Fachassistenz (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Jobcenter Bremen (Arbeitsort Bremen)
Referenzcode: 2024_E_005474
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

• Die Tätigkeit umfasst im wesentlichen Aufgaben in der administrativen Unterstützung der Geschäftsführung.
• Sie bearbeiten Geschäftskorrespondenz und nehmen das Terminmanagement für die Geschäftsführung vor.
• Sie organisieren und administrieren Besprechungen und Veranstaltungen mit internen sowie externen Partnerinnen bzw. Partnern und betreuen Gäste der Geschäftsführung.
• Darüber hinaus gehören u.a. zu Ihren Aufgaben, Abläufe in der Dienststelle zu koordinieren, die organisatorische Betreuung der Trägerversammlung und des Beirats, die Verwaltung von Besprechungsräumen.

Sie bringen als Voraussetzung mit

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (idealerweise aus dem Umfeld Verwaltung, Sozialversicherung, Recht, Finanz- und Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft o.ä.)
• eine vergleichbare Qualifikation bzw. ein vergleichbares Profil (mittlerer Bildungsabschluss und mindestens zweijährige verwertbare Berufserfahrung)

Idealerweise bringen Sie noch mit:

• Vorerfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich.
• Sie sind kommunikativ und haben eine sichere mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie haben eine eigenständige sowie engagierte Arbeitsweise, eine ausgeprägte Servicebereitschaft, Kundenorientierung und ein starkes Verantwortungsbewusstsein.
• Im Umgang mit den üblichen MS Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sollten Sie vertraut sein.
• Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und gute organisatorische Fähigkeiten.
• Zudem sind Sie teamfähig, belastbar und haben ein freundliches Auftreten.
• Diskretion, Verschwiegenheit, Loyalität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.

Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, welches ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.
Der Ansatz erfolgt in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.
Schwerbehinderte Menschen, und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.
Um einen Einblick in einige Aufgabengebiete der Bundesagentur für Arbeit zu erhalten, klicken Sie bitte auf den nachfolgenden Link: https://www.whatchado.com/de/channels/stories/bundesagentur-fuer-arbeit
Für Rückfragen steht Ihnen das Team Rekrutierung gerne zur Verfügung: Tel. 0421/178-2812 oder E-Mail: Bremen-Bremerhaven.IS-Rekrutierung@arbeitsagentur.de
Die genaue Geschäftsstelle in Bremen wird zum Ende des Verfahrens festgelegt.
Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0 800 4 5555 01
*** Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Karriere-Portal der Bundesagentur für Arbeit, eine vorherige Registrierung ist dafür erforderlich. ***
*** E-Mail/schriftliche Bewerbungen werden nicht angenommen ***