Fachassistenz Personal (m/w/d)

Fachassistenz Personal (m/w/d)

Für den Aufbau und Betrieb einer eigenen Verwaltung der ekito gGmbH besetzt "ekito" zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen Fachassistenz Personal (m/w/d) in einer unbefristeten Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung mit bis zu 38,5 Wochenstunden.

siehe Anhang
Arbeitgeber: ekito Verbund
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Verhandelbar
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: Nikolaikirchweg 1, 26131 Oldenburg
Bewerbungsfrist: 11\. August 2024

Aufgabenbeschreibung

Ihr Verantwortungsbereich umfasst u. a.:

• die laufende Personalsachbearbeitung, insbesondere bei Begründung, Veränderung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen,Beratung und Begleitung bei personalrechtlichen Fragen der Kindertagesstätten und deren Beschäftigten,
• die Personalaktenführung, Erstellung von Dienstverträgen und Nachträgen,
• die Personalbedarfsberechnung und -planung, Erstellung und Pflege von Stellen- und Stellenbesetzungsplänen, Pflege des Personalmoduls KiTaweb,
• die Vorbereitung von BEM-Gesprächen,
• die Abrechnung von Drittmitteln und
• Aufgabenübernahmen im Rahmen der steten Weiterentwicklung der Personalsachbearbeitung.

Voraussetzungen

Wenn Sie

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung und möglichst eine qualifizierte Weiterbildung im Personalwesen,
• über praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung,
• über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht, insbesondere im TV-L / TVöD und DienstVO und im Bereich Arbeitnehmer*innendatenschutz verfügen,
• gerne Rechtsanwendung betreiben,
• ein hoßes Maß an Sorgfalt und Durchsetzungsvermögen mitbringen,
• belastbar auch hinsichtlich kurzfristig auftretender Arbeitsspitzen,
• kommunikationsstark, konfliktfähig und flexibel sind,
• gute Kenntnisse in den Standardprogrammen (MS-Word, MS-Excel, MS-Outlook) und die Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnisse der eingesetzten Fachanwendungen besitzen,
• bereit zur Teilnahme an Fortbildungen sind,
• soziale Kompetenz haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten

Zu „ekito" gehören 22 Kindertagesstätten sowie eine Großtagespflege mit weit über 2000 Plätzen und mehr als 500 qualifizierten Mitarbeiterinnen u. Mitarbeitern. Alle Kinder sind uns willkommen.
Wir bieten Ihnen einen sicheren, interessanten u. abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten, sowie

• eine Vergütung nach der Entgeldgruppe E 9a des Tarifvertrages (TV-L),
• eine Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL),
• Teilnahme an einer betrieblichen Gesundheitsförderung (Hansefit, Jobrad),
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember,
• Teilnahme an Fortbildungen,
• einen krisensicheren Arbeitsplatz an
• einem attraktiven Standort in zentraler Lage.
• Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden besonders begrüßt.

Weitere Informationen

• Anhang 1

Kontakt

ekito Verbund
Nikolaikirchweg 1
26131 Oldenburg
Deutschland
http://www.ekito.de

ekito.geschaeftsfuehrung@kirche-oldenburg.de 0441 7701 2890