Executive Assistant

SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran.
Was uns unterscheidet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Komm und gestalte die Zukunft der Finanzmärkte mit uns.

Executive Assistant (70-80%)

Zurich | Home Office möglich | Referenz 6655
Wir betreiben die Schweizer Börse und damit den Referenzmarkt für den Handel in Schweizer Aktien. Wir übernehmen ganzheitlich Verantwortung für unsere Kunden, Produkte und Dienstleistungen sowie den reibungslosen Betrieb der zugehörigen Handelsplätze.
In dieser Funktion als Assistent bietest du der Geschäftsleitung der SIX Swiss Exchange administrative Unterstützung. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die Stelle. Wir suchen jemanden der seine Pensum auf jeden Tag verteilt in der Woche.

Das sind deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für verschiedene Ansprechpersonen auf allen Stufen, intern/extern sowie Business Units übergreifend
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Terminplanung-, -koordination und -überwachung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Vorgesetzten
• Email Management: Priorisieren von Emails, vorausschauende Planung von Tasks und Deadlines sowie Verwalten der Pendenzenliste
• Proaktives und selbständiges Erledigen von administrativen Aufgaben nach Anweisung oder in Delegation
• Planen, Organisieren, Betreuen und Protokollieren von Sitzungen sowie internen und externen Anlässen
• Empfangen und Betreuen von Kunden und Geschäftspartnern

Das bringst du mit

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion / Assistenzfunktion (von Vorteil im Finanzumfeld)
• Gute Planungs- und Organisationsmethodik sowie Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie sehr hohe Integrität und Zuverlässigkeit
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie proaktive, selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hohen Qualitätsansprüchen
• Gewandt in der Anwendung der MS-Office-Applikationen (Word, Excel, PowerPoint) und SAP CRM Kenntnisse von Vorteil
• Muttersprache Deutsch, mit sehr guten Englischkenntnissen, gute Französisch- und Spanischkenntnisse von Vorteil

Bei Fragen steht dir Maria Teresa Buchanan unter der Nummer +41 58 399 8083 zur Verfügung.
Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
Diversität ist uns wichtig, daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Hintergrund.