Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Permanent employee, Full or part-time · Bremen
Ihr Aufgabenbereich
Sie sind am Hauptempfang der Robert C. Spies Unternehmensgruppe in Bremen beschäftigt und erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kund:innen. Hauptaufgabengebiet ist die eigenverantwortliche aber sehr teamorientierte Empfangsarbeit im Austausch mit den Fachabteilungen und Kolleg:innen.
- Empfang und Betreuung der Kund:innen
- Telefonannahme und Weiterleitung in die entsprechenden Bereiche
- Weiterleitung eingehender E-Mails und Anfragen
- Koordination der Konferenzräume
- Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Stetige Optimierung der Empfangsabläufe
- Erstellung von Vertretungsplänen
Zudem haben Sie je nach Interesse und Kompetenz die Möglichkeit, Verantwortung in übergreifenden, gruppenrelevanten Themen zu übernehmen, so dass sich ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet ergibt.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gerne Berufserfahrung in der Empfangsarbeit, Hotellerie oder Gastronomie
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sicherer Umgang mit Office 365
- Organisationstalent und eine vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Begeisterungsfähigkeit und Spaß an der Arbeit
- Offenes, sehr freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kolleg:innen und Kund:innen
- Ein hohes Maß an Empathie
- Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
- Teamfähigkeit
Warum wir?
- Wir sind ein tolles und familiäres Team aus Spezialisten und Nachwuchskräften
- Bei uns arbeiten Sie eigenverantwortlich und mit großem Gestaltungs- und Handlungsspielraum
- Sie haben individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Wir haben moderne und komfortable Arbeitsplätze
- Sie sind technisch hochmodern ausgestattet, so dass Sie auch mobil arbeiten können
- Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Wir wollen langfristig und vertrauensvoll mit Ihnen zusammenarbeiten
- Sie erhalten eine attraktive Vergütung
- Mit unserem Firmenfitness bleiben Sie fit und gesund
- Mit dem unserem JobRad-Leasing finden Sie einen guten Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Mit unserer Betrieblichen Altersversorgung sorgen Sie vor
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Über uns
Robert C. Spies - ein inhabergeführtes Unternehmen mit Standorten in Bremen, Hamburg, Oldenburg, Frankfurt und Dänemark - gehört seit 1919 zu den führenden Immobilienberatungsunternehmen in Norddeutschland. Rund 120 Mitarbeiter:innen sind beratend und vermittelnd in den Bereichen privatwirtschaftliche Wohnimmobilien, Anlageobjekte, Industrie- und Logistikflächen, Büro- und Handelsflächen, Hotelimmobilien sowie Investment tätig.
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