Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Tätigkeiten

• Telefonie:Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Anfragen und Nachrichten.
• Besucherempfang:Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Anmeldung und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen.
• Postbearbeitung:Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete.
• Terminmanagement:Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen.
• Allgemeine Verwaltung:Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.

Das gesuchte Profil:

• Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen.
• Freundliches Auftreten: Professionelles und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Telefonanlagen, Computern und gängigen Office-Programmen.

Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen:

• Selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Motivation/Leistungsbereitschaft

Sprachanforderungen:

• Deutsch: Verhandlungssicher