Empfangskraft in Rechtsanwalts- und Notarkanzlei (m/w/d)

Traditionskanzlei im Aufbruch!

Wir modernisieren uns, bereiten den Umzug in neue, moderne Kanzleiräume vor und stellen uns dabei strukturell neu auf. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, mit der Möglichkeit, die Kanzlei aktiv mitzugestalten.
Seit über 50 Jahren ist die Kanzlei Wiese die führende Rechtsanwalts- und Notarkanzlei in Langenhagen. Mit derzeit 3 Anwaltsnotaren sind wir anwaltlich vorwiegend in den Bereichen Familienrecht, Arbeitsrecht, Erbrecht und Bau- und Immobilienrecht tätig. Als Notare befassen wir uns überwiegend mit Immobiliengeschäften, Testamenten, Eheverträgen und allen weiteren anfallenden Beurkundungsgeschäften.

Ihre Aufgaben

Sie betreuen unsere Mandanten am Telefon, nehmen sie in unserer Kanzlei in Empfang, stimmen Termine ab und sorgen für eine freundliche Betreuung vor Ort. Insbesondere geht es um:

• Entgegennahme eingehender Telefnonanrufe, Verbindung mit den Sachbearbeitern,Terminabsprachen u.ä.
• Inempfangnahme und Betreuung der Mandanten vor Ort
• Herrichtung und Vorbereitung der Besprechungsräume
• Allgemeine Korrespondenz, Erledigung einfacher anwaltlicher Verfügungen

Ihr Profil

• Erfahrung im Telefondienst, in der Kundenbetreuung und/oder Büroerfahrung
• Kenntnisse der MS Office Programme, gern Erfahrung mit RA-Micro
• lernbereit und lernfähig, sowie Interesse und Freude am Kontakt mit Kunden und an der Arbeit im Team
• Kommunikationsstark, sozial kompetent, flexibel und organisiert

Wir bieten

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
• die Möglichkeit mittelfristig Leitungsfunktion zu übernehmen
• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• familienbewusste Personalpolitik, flexible Arbeitszeiten
• eine abwechslungsreiche, spannende und interessante Tätigkeit in krisensicherer Branche
• eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum im Team
• Förderung durch Schulungen und Seminare
• betriebliche Altersversorgung
• Jobticket

Besuchen Sie uns unter wieseundkollegen.de!