Einkäuferin (m/w/d)

Mit rund 300 Betten, fast 1.200 Beschäftigten, 6 Kliniken und 46 Abteilungen ist unser Klinikum einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Wolfenbüttel.Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen bilden wir unseren medizinischen und mit der Berufsfachschule Pflege unseren pflegerischen Nachwuchs selbst aus. Top-Arbeitsbedingungen sorgen für Zufriedenheit auf allen Seiten: Seit dem Jahr 2012 tragen wir das Zertifikat audit berufundfamilie und setzen so feste Maßstäbe für unsere Mitarbeiter:innen.
Unsere Abteilung Einkauf und Logistik hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden folgende Stelle zu besetzen:
Einkäufer/in (m/w/d)
Was erwartet Dich?

• In der Abteilung Einkauf und Logistik bist Du Teil eines 16-köpfigen Teams, hiervon sind 3 Mitarbeitende direkt im operativen Einkauf tätig.
• Du sorgst dafür, dass stets alle Arbeitsmaterialien, insbesondere Medizinprodukte, Schutzausrüstung, Vordrucke und Hauswirtschaftsartikel, für die Mitarbeitenden des Klinikums zur Verfügung stehen.
• Außerdem bearbeitest Du die Bestellanforderungen in unserem Warenwirtschaftssystem
• Du bist die erste Ansprechperson für Lieferant:innen und pflegst eine enge und abgestimmte Zusammenarbeit mit allen Bereichen und Schnittstellenpartner:innen am Klinikum.
• Du trägst die Verantwortung für die Vollständigkeit der Stammdaten und die Aktualisierung der internen Datenbanken und erstellst basierend darauf die entsprechenden Auswertungen.
• Du führst die komplette, operative Abwicklung des Einkaufs durch; dazu zählen die Prüfung und Bearbeitung der eingehenden Beschaffungsanforderungen die Überwachung der Liefertermine sowie das selbstständige Einleiten von Maßnahmen zur Erhöhung der Termintreue.
• Zudem holst Du Angebote ein, prüfst und kalkulierst diese und bereitest die Daten in Excel auf, um darauf basierend Handlungsentscheidungen vorzuschlagen.
• Du erstellst Einkaufsstatistiken, Bedarfs- und Kostenanalysen für die Einkaufsleitung.
• Du unterstützt bei der Klärung von Vorgängen zwischen dem Einkauf und der Abteilung Finanzbuchhaltung.
• Des Weiteren begleitest Du einkäuferisch interne Projekte des Geschäftsbereiches.

Wen suchen wir?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar und bringst mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf mit. Von Vorteil wäre außerdem eine Weiterqualifizierung zum/r Betriebswirt:in oder ähnliches.
• Wünschenswert sind gute Kenntnisse im Bereich des Gesundheitswesens und des Krankenhausmanagements.
• Du hast ein sehr gutes wirtschaftliches Verständnis und eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten und umfassende Erfahrung in der Arbeit mit einem Warenwirtschaftssystem.
• Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit der nötigen Portion Tatkraft und Genauigkeit zeichnet Dich aus, sodass Du Fristen stets im Auge behältst und aktiv daran mitwirkst, Ware für die Arbeit in unserem Hause termingerecht zur Verfügung stellen zu können.
• Du bist äußerst teamfähig und hast großes kommunikatives Geschick im Austausch mit Kolleg:innen verschiedener Fachbereiche sowie Vertragspartner:innen.
• Des Weiteren verfügst Du über Überzeugungsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Gestaltungswillen, Flexibilität und Belastbarkeit.

Was bieten wir?
Unser Klinikum:

• unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden und Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-K zzgl. tariflicher Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage sowie Anspruch auf 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
• elektronische Zeiterfassung mit gelebtem Freizeitausgleich
• umfassender Onboarding-Prozess, damit Du dich ab dem ersten Tag als Teil des Teams fühlst
• Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen, die Dich auf Deinem persönlichen Karriereweg weiterbringen
• sehr gute Erreichbarkeit mit allen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, damit Du entspannt zur Arbeit kommst
• Ferienbetreuung für Deine Kinder in den Oster-/ Sommer-/ Herbst-/ Winterferien; diverse gesundheitsfördernde Angebote (Hansefit Best Mitgliedschaft, Fitness-Kurse vor Ort, Teilnahme an Laufveranstaltungen etc., HUMANOO App - Health and Wellbeing); Fahrradleasing über JobRad, vergünstigter Personaleinkauf Apotheke und vieles mehr (siehe „Wir als Arbeitgeber“)

Unsere Stadt:

• l(i)ebenswerte Stadt mit hoher Lebensqualität, sehr gute Infrastruktur und Hochschulstandort (echtlessig.de)
• Metropolregion Braunschweig in weniger als 10 Minuten erreichbar (braunschweig.die-region.de)
• vielfältigste Freizeitaktivitäten in der Nähe zum Nationalpark Harz (harzinfo.de)
• breites Kultur- und Entertainmentangebot (9staedte.de)

Du hast Lust auf diese Aufgaben?
Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 13.10.2024!
Wir entscheiden nach Qualifikation. Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir die Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigungen mit Vorrang.
Städtisches Klinikum Wolfenbüttel gGmbH | www.klinikum-wolfenbuettel.de | Akademisches Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen
Fragen beantwortet Dir:
Frau Bianca Braunschweig, Abteilungsleiterin Einkauf und Logistik
Tel. 05331 / 934 - 1919 oder Bianca.Braunschweig@klinikum-wolfenbuettel.de