Documentation Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Erfassung, Digitalisierung, Überprüfung und Verwaltung von GMP-relevanten Dokumenten sowie deren Archivierung
Administration der am Standort etablierten Archiv-/Dokumentenmanagementsysteme sowie der Archivräume
Erstellung und Pflege/Administration der Master Liste aller am Standort generierten GMP Dokumente
Sonstige administrative Tätigkeiten bei Bedarf
Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen zur Weiterentwicklung des etablierten Archiv- und Dokumentenmanagement am Standort
Generierung und Aufbereitung von Chargendokumenten für die Herstellungsabteilung

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dokumenten-/ Informationsmanagement, idealerweise mit Schwerpunkt auf naturwissenschaftlichen, technischen oder pharmazeutischen Inhalten oder vergleichbare Ausbildung z.B. im kaufmännischen Bereich
Erste Berufserfahrung: Berufserfahrung in der Administration wünschenswert, gerne auch in der pharmazeutischen Qualitätssicherung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem regulierten Umfeld mit hohen Qualitäts- und Hygieneanforderungen
Berufseinsteiger mit Ausbildung im Bereich elektronischer Datenverwaltung oder im Bereich Dokumentenmanagement ebenso willkommen
Ein hohes Verantwortungsbewusstsein für die übertragenen Aufgaben, Eigeninitiative, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine akkurate Arbeitsweise
Sicher in der Anwendung zeitgemäßer Datenbankmedien und MS-Office
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays:
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.