Direktionsassistent*in (m/w/d)
- Vollzeit
- Weender Landstraße 100, 37075 Göttingen, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 16.09.24
Was erwartet Dich?
FREIgeister, die bunt, individuell & besonders sind - genau wie unser neues FREIgeist Göttingen Nordstadt. Auf dem derzeit größten Quartier in & um Göttingen erwartet Dich ein Ort mit einzigartiger Vielfalt! Geballte Kompetenz im Bereich Gesundheit, Forschung & Entwicklung trifft auf pulsierendes Leben im Hotel, dem Restaurant und unseren Bars. Ob im Restaurant East of Italy, der FREIgeist Skybar im 6. Stock mit Blick über Göttingen oder dem Viani Deli: Hier werden Locals, Besuchern & Reisenden Locations mit einzigartigem Food & Drink-Konzepten geboten. Und auch in der QUARTIERSKÜCHE treffen FREIgeister aufeinander und erleben - nicht nur kulinarisch - unvergessliche (Genuss-)Momente! Im gesamten Design & Interior der gastronomischen Bereiche, den 123 Zimmern & Suiten und den 114 FREIgeist HOMES ist FREIgeist spürbar. Und das ist es, was Dich erwartet: Ein neues Zuhause für FREIgeister. Bist Du bereit, ein FREIgeist zu sein?
Wen wir suchen
Dich zur Unterstützung unserer Gastgeberin bei der täglichen Planung und Organisation der betrieblichen Abläufe. In ihrer Abwesenheit vertrittst Du sie gemeinsam mit den Abteilungsleitern, bist Ansprechpartner für die Kollegen und der einzelnen Abteilungen und du hilfst bei Bedarf zu Stoßzeiten.
Deine Kernaufgaben im Überblick:
- die Koordination, Überwachung und Optimierung der Hotelabläufe und Logistik
- die Mithilfe bei der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufes
- Sicherstellung höchstmöglicher Gästezufriedenheit mit Guest Relations und Beschwerdemanagement
- Erstellung & Implementierung (in Absprache mit der Gastgeberin), sowie Umsetzung und Überwachung aller unternehmerischen Vorgaben und internen Abläufe
- Unterstützung der Abteilungsleiter bei Mitarbeiterplanung und -einteilung sowie die Sicherstellung der optimalen Dienstplan- und Urlaubsgestaltung
- die Mitwirkung der Angebotserweiterung und Prozessoptimierung
- Regelmäßige Auswertung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern zur Sicherstellung von Einhaltung der Qualitätsstandards
- Unterstützung der Gastgeberin beim Führen und der Auswertung von täglichen Meetings
- Festlegen und Durchführen von Vorstellungsgesprächen
- Sicherstellung einer abteilungsübergreifenden hohen Mitarbeitermotivation
- Aktives Vorleben der Unternehmensphilosophie
Dein Motto: Gastlichkeit leben, gemeinsam wachsen, Prozesse als Team überdenken und zusammen optimieren.
Dein Profil
Du liebst es Gastgeber zu sein und lebst die Hands-On Philosophie. Organisationtalent, Durchhaltevermögen sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Kostenbewusstsein zeichnen Dich aus.
Für Dich stehen nicht nur die Bedürfnisse und Wünsche unserer internationalen Gäste im Vordergrund, sondern auch die Belange aller Abteilung und deren Mitarbeiter.
Nach Deiner abgeschlossenen Ausbildung und mehrjährigen Berufserfahrung, bestenfalls mit Leitungsfunktion, ist es nun Zeit für Dich, den nächsten Schritt zu gehen.
Du bist kommunikationsstark und zuverlässig, schätzen ein vertrauensvolles Miteinander und möchten jetzt mehr Verantwortung übernehmen.
Wir-Du-Passt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung :)
Gute Argumente für uns
- Modernes & zukunftsorientiertes Arbeitsfeld // Flexible Arbeitszeitmodelle
- Offene und freundliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungsprozesse
- Mitglied bei FAIR JOBHOTELS E.V. // Faire Bedingungen & ein fairer Umgang mit unseren Teams & jedem einzelnen Mitarbeitenden
- FREIgeist Academy// 40 einmalige und wiederkehrende Schulungsthemen an 132 Schulungstagen pro Jahr z.B. authentische Kommunikation, Veranstaltungsverkauf sowie Führungsgrundlagen
- ClimatePartner zertifiziertes Hotel // Umfangreiche Nachhaltigkeitsstrategien und stetige Entwicklung und Optimierung von nachhaltigen Prozessen
- Gesunde & Abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung
- 50% Rabatt auf F&B Leistungen für Dich sowie eine Begleitperson in all unseren Restaurants
- 30 % Rabatt in unserem Viani Alimentari
- Wir bieten Dir innerhalb der Hotelgruppe diverse Benefits von Mitarbeiter Übernachtungspreisen - deutschlandweit & in der DACH Region. Freu Dich aufunsere Family & Friends Raten sowie Konditionen u.a. über: Perso-Nights, Relais & Châteaux, Design Hotels™ oder FAIR JOBHOTELS E.V.
- Wir denken an Dein Morgen: mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
- Ein gesunder Weg, beruflich und privat: Nutze die Vorzüge unseres Bike Leasings
- Für die schönsten Zeiten des Jahres: Urlaubs & Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits -Preisnachlass bei 800 Markenanbietern
- Schon bald: 50% Kostenerstattung in ausgewählten Fitnessstudios in und um Göttingen
Ansprechpartner
Madeleine Amberg Human Resouces Coordinator
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