Für unseren Standort am Mittellandkanal in Hannover suchen wir zu sofort oder später einen
Sachbearbeiter für Recruiting und Verwaltung in Teilzeit 20 bis 25 Wochenstunden (m/w/d)
Wir sind ein Planungsbüro mit ca. 80 Mitarbeitenden und erarbeiten komplette Mobilitätslösungen. Unsere Schwerpunkte liegen in der Planung, Realisierung und Steuerung von ÖPNV Maßnahmen und im Bereich des motorisierten Individualverkehrs.
Ihre Aufgaben
Hauptaufgaben
1. Recruiting von Fachkräften, Auszubildenden und Dualen Studenten
2. Unterstützung bei der Erstellung und Platzierung von Stellenausschreibungen
3. Vorbereitung von Bewerbungsunterlagen, Erstellung von Zu- und Absagen
4. Terminkoordination und Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Auswahlverfahren
5. Organisation und Durchführung von Recruitingmessen
6. Kommunikation mit externen Dienstleistern im Bereich Recruiting
Sonstige Aufgaben:
1. Verwaltung und Pflege der Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden
2. Organisation von Ein- & Austritten inkl. Anlage und Pflege der Personalakten und Personalstammdaten
3. Kontrolle, Bearbeitung und Überwachung von Urlaubsanträgen und Elektronischen AU-Meldungen
4. Erstellung von Statistiken und Auswertungen
5. Administrative Tätigkeiten in der Personalverwaltung
6. Unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung
Ihr Profil
1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbarer Ausbildungsabschluss
2. Erfahrung im Personalwesen und im Umgang mit Bewerberinnen und Bewerbern wünschenswert
3. Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
4. Flexibilität, Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
5. Empathisches und freundliches Auftreten mit einem guten Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
6. Sehr guter Umgang mit den MS Office Programmen
Wir bieten
1. Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit bei gutem Betriebsklima
2. Mentoringprogramm während der Einarbeitungszeit
3. Angemessene Vergütung mit 30 Tagen Urlaub, Deutschlandticket als Jobticket sowie zusätzliche Unfallversicherung, betriebliche Zusatzkrankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge
4. Interne und externe Weiterbildungsangebote
5. Arbeitnehmervertretung, kontinuierliche Mitarbeitergespräche, vertrauensvolle Zusammenarbeit über alle Hierarchieebenen
6. Gesundheitsbewusstsein, ergonomische Arbeitsplätze, Fahrradleasing mit JobRad®
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