Traditionskanzlei im Aufbruch!
Wir modernisieren uns, bereiten den Umzug in neue, moderne Kanzleiräume vor und stellen uns dabei strukturell neu auf. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, mit der Möglichkeit, die Kanzlei aktiv mitzugestalten und eine Führungsrolle zu übernehmen.
Seit über 50 Jahren ist die Kanzlei Wiese die führende Rechtsanwalts- und Notarkanzlei in Langenhagen. Mit derzeit 3 Anwaltsnotaren sind wir anwaltlich vorwiegend in den Bereichen Familienrecht, Arbeitsrecht, Erbrecht und Bau- und Immobilienrecht tätig. Als Notare befassen wir uns überwiegend mit Immobiliengeschäften, Testamenten, Eheverträgen und allen weiteren anfallenden Beurkundungsgeschäften.
Ihre Aufgaben
Sie organisieren die wesentlichen Abläufe der Kanzlei, unterstützen die Rechtsanwälte bei der Mandatsbearbeitung, der elektronischen Aktenführung und der Kommunikation nach außen. Dazu gehört (unter Einbeziehung von 2-3 weiteren Mitarbeiterinnen) insbesondere:
- Organistion der wesentlichen Abläufe (Postlauf, Aktenführung, Vertretungen, Personalangelegenheiten)
- Führung und Pflege der rein elektronisch geführten Akten
- Abwicklung der Korrespondenz mit Beteiligten und Gerichten
- zuverlässige Betreuung der Mandate
- selbständige Termin- und Fristenüberwachung, Terminplanung und -abstimmung
- Abrechnungen, Durchführung von Kostenfestsetzungsverfahren und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
Ihr Profil
- Abschluss zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Rechtsfachwirtin oder Notarfachwirtin (alle m/w/d)
- mehrjährige Berufserfahrung, gern bereits in Leitungsfunktion
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS-Office, den beufstypischen Anwendungen, möglichst mit RA-Micro
- organisations- und führungskompetent, Interesse und Freude an der selbständigen Arbeit im Team
- kommunikationsstark, sozial kompetent, eigenverantwortlich, selbständig, flexibel und organisiert
Wir bieten
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
- Leitungsfunktion zu übernehmen
- flache Hirarchien und kurze Kommunikationswege
- familienbewusste Personalpolitik, flexible Arbeitszeiten, teilweise mobiles Arbeiten/Homeoffice
- eine abwechslungsreiche, spannende und interessante Tätigkeit in krisensicherer Branche
- eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum im Team
- Förderung durch Schulungen und Seminare
- betriebliche Altersversorgung
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