Büroleitung (m/w/d) Handwerk

Wir suchen ab sofort 1 Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit unbefristet.
Diese Stelle beinhaltet Koordination und Prüfung der Bereiche Kundendienst, Projekt, Sozial Media und allgemeine Aufgaben auf der kaufmännischen Seite unter Einhaltung der Unternehmenswerte der Elektrotechnik Schäfer GmbH und Vorgaben durch die Geschäftsführung (GF). Die Stelle beinhalte Führungsverantwortung für die kaufmännischen Mitarbeiter im Büro.

Dein Profil

• min. abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/mann, oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Kaufmännischen Bereich
• Selbstständiges eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein ausgeprägtes Zeitmanagement
• Deeskalationsfähigkeit gegenüber Kunden und Mitarbeiter
• Freundliches Erscheinungsbild
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sicheres Auftreten
• Qualitätsbewusstsein

Deine Aufgaben

• Ansprechpartner für alle kaufmännischen und Technischen Mitarbeiter im Büro für Rückfragen zu Administrativen Aufgaben im Kaufmännischen Bereich
• Überprüfung der einzelnen Bereiche hinsichtlich der Einhaltung der Vorgaben durch die GF
• Umsetzung der Vorgaben der GF
• Anleitung der Auszubildenden im Büro
• Unternehmensinterne Systeme und Prozesse optimieren und mit Rücksprache des GF implementieren
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Erstellung der Stundenaufstellung aus 123 erfasst
• Ansprechpartner für die digitale Zeiterfassung 123 erfasst
• Prüfung der Berichtshefte der Azubi´s im Büro
• Kontaktperson Jobbörse-Agentur für Arbeit
• Einhaltung der Vorgaben der GF
• Leistungsdefizite erkennen und kommunizieren

Was wir dir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsplatzplatz
• Umfassende Aufgabengebiete mit klaren Verantwortungsbereich
• Ein Zukunftsorientiertes Unternehmen mit netten Kollegen
• Attraktive und Leistungsorientierte Bezahlung
• 30 Tage Urlaub
• Weihnachtsgeld
• 38,5 Std. Woche

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung