Büroleitung der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind die GPS - gemeinsam auf dem Weg in eine inklusive Zukunft!
Mit über 1.300 engagierten Mitarbeiterinnen in rund 60 Einrichtungen in Wilhelmshaven, Friesland und Ammerland setzen wir uns leidenschaftlich für die Verwirklichung unserer Vision ein. Gemeinsam ermöglichen wir unseren Klientinnen eine lebenswerte Teilhabe am gesellschaftlichen Alltag.
Um unsere Träume von einer inklusiven Zukunft zu realisieren, freuen wir uns auf Deine Unterstützung und Fachexpertise. Werde Teil unseres starken Teams und gestalte mit uns zusammen eine bunte und vielfältige Gemeinschaft!
Für das Büro der Geschäftsführung suchen wir zum 01.04.2025, unbefristet
Büroleitung der Geschäftsführung (m/w/d)
38,5 Std./Woche Vergütung nach Haustarif: V-9

Deine Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst den Büroalltag der Geschäftsführung
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Protokolle
• Du kommunizierst mit internen und externen Stakeholdern
• Du verwaltest Termine und Fristen
• Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen AufgabenDas zeichnet Dich aus:
• Organisationstalent
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büroanwendungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und TeamgeistWir bieten Dir:
• Sonderzahlung im November in Höhe von 80% des monatlichen Entgelts.
• 30 Tage Urlaub
• Fort- und Weiterbildungen im eigenen Fortbildungszentrum, die Dich sowohl fachlich, als auch persönlich voranbringen (z.B. Yoga, Resilienz, Rückenschule)
• Psychosoziale Beratung für unsere Arbeitnehmer*innen
• Sabbatical-Modelle, die es Dir ermöglichen dir einen kleinen Traum zu erfüllen (z.B. längere Reisen o.ä.)
• Altersteilzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Hansefit
• Sparangebote in Onlineshops für Mitarbeiter*Innen
• Team- und FirmeneventsDu bist motiviert und engagiert und hast Lust unser Team mit deinen Fähigkeiten zu unterstützen? Dann bewirb dich gerne bis zum 15.01.2025.

Du hast noch Fragen? Dann melde Dich bitte bei Friederike Müller 04421 206-132