Bürokraft zur Unterstützung des Produktionsprozesses (w/m/d)

Die SZ Verpackungs GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das als Dienstleister in der Industrie für Verpacken und Kommissionieren tätig ist. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Bürokraft zur Unterstützung des Produktionsprozesses in der Betriebsstätte, die die Produktion zusammen mit uns vorbereiten und organisieren möchte.
Als Bürokraft kümmern Sie Sich um diverse Tätigkeiten, wie z.B. Vorbereitung der Aufträge, Etiketten und Behältniskarten. Sie regeln die Produktionsmenge in Absprache mit den Vorarbeitern und den Kunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Darüber hinaus verbringen Sie viel Zeit am PC und pflegen unter Anderem Excel Tabellen und kümmern sich um die täglich anfallenden Tätigkeiten.

Was erwartet Sie?

• Sie koordinieren verschiedene Vorgänge zwischen Kollegen/innen, Vorgesetzten und Kunden/innen und nehmen flexibel Wünsche entgegen.
• Sie entlasten unsere Vorgesetzten und arbeiten die gestellten Aufgaben in Eigenregie ab.
• Sie gehen freundlich und aufgeschlossen an Gespräche heran.
• Sie treten mit unseren Kunden/innen über das Telefon oder per Mail in Kontakt.
• Sie bedienen die Geräte im Büro, kopieren wichtige Unterlagen und ordnen diese korrekt in die vorgegebenen Ordner ein.
• Sie informieren sich regelmäßig über mögliche Änderungen der Produktionskapazitäten.
• Sie nehmen Anliegen unserer Kunden/innen entgegen und kümmern sich um deren Bearbeitung.

Was bieten wir Ihnen?

• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team.
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Kollegiales und multiethnisches Betriebsklima.
• Kurze Entscheidungswege.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben bereits Erfahrung im Bürobereich sammeln können.
• Sie haben PC-Kenntnisse und können mit Excel, Word und Outlook umgehen (Grundkenntnisse).
• Sie können sowohl eigenständig als auch im Team hervorragend arbeiten und können Ihre Ansichten gut rüberbringen.
• Sie sind belastbar und können Ihre Aufgaben auch unter Zeitdruck zufriedenstellend erfüllen.
• Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich gut und verständlich ausdrücken.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache und haben russischsprachige Grundkenntnisse zur Kommunikation mit Mitarbeitern.

Die Arbeitszeit ist Montag-Donnerstag 06:00-15:00 Uhr und Freitag 06:00-12:30 Uhr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen.
Bitte senden Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen an Herrn Georgios Tserkezidis unter info@szverpackung.de.