Bürokaufmann/ Frau oder Bürohilfe (m/w/d)

Für unseren Kunden in Nörten Hardenberg suchen ab sofort eine/n Bürokaufmann/frau oder auch eine Bürohilfe in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Im CSB (ERP-System):

• Anlage- und Pflege von Kunden- und Handelsvertreterstammdaten
• Anlage- und Pflege von Preis- und Konditionsvereinbarungen/-veränderungen (Anlage Bestellsortimente/Kundengruppen/Konditionsmuster)
• Faktura
• Leergutrückerfassung

Im AIS (Außendienststeuerungssystem)

• Anlage und Auswertung von Handelsabfragen, Handelsdurchgängen, Preis- und Werbeaktionen bei Handelspartnern
• Anlage und Auswertung von Aktivitäten und Aufgaben der Außendienstmitarbeiter und Agenturen
• Datenpflege (Zuordnung von Handelspartnern/Märkten zu den jeweiligen Außendienstmitarbeitern)
• Systematisierung der Märkte nach A, B und C Kunden
• Pflege der Listungsbilder bei einzelnen Handelspartnern

Weitere Tätigkeiten:

• In Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und dem Key Account Management trifft sie Vorbereitungen von Durchgangspräsentationen
• Auswertung von Durchgängen, Aktionsauswertung, Außendienststeuerung, Außendienst-Controlling
• Bearbeitung und Kontrolle von WKZ- Rechnung
• Vor- und Nachbereitung von Jahresgesprächen
• Aufbereiten (indirekter) Absatzdaten mittels GEDAT
• Datenpflege der Preis- und Konditionssteuertabelle EVA
• Vertretung Vertriebsinnendienstleitung
• Korrespondenz/Archivierung von Schriftverkehr (bspw. Kundenrundschreiben)
• Schriftverkehr mit Kunden
• Betreuung der Auszubildenden