Bürokauffrau Sekretariat (m/w/d)

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Bürokauffrau Sekretariat (m/w/d)
in Göttingen
3.000,00 - 3.500,00 € pro Monat
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• kostenlose Parkplätze vor Ort
• kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Saft,)
• vermögenswirksame Leistungen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Verwaltungsleitung und den wissenschaftlichen Geschäftsführer, wie z. B. die Termin- und Kalenderverwaltung sowie die Überwachung von Wiedervorlagen
• weiterhin sorgst Du für die Vertragsverwaltung und pflegst relevante Daten in Datenbanken
• die Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial liegt in Deinen Händen
• Du bist zuständig für den Postein- und -ausgang
• Schreib- und Scanarbeiten gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich.
• die Bewirtung im Rahmen von Besprechungen und anderen Events obliegt Dir
• bei Bedarf oder im Vertretungsfall unterstützt Du die Verwaltung, indem Du Workflows überwachst und Gremiensitzungen vorbereitest
• Du kümmerst Dich um das Bestellwesen, inkl. Personen- und Sachkontenpflege und hilfst bei der Erstellung von Angeboten
• außerdem übernimmst Du die Organisation von Dienstreisen, wie z. B. Hotel-, Flug- und Fahrkartenbuchungen

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung nach der Ausbildung bringst Du die nötige Praxis mit
• fundierte MS-Office Kenntnisse sind für Dich selbstverständlich
• zudem bist Du sicher im Umgang mit Datenbanken
• Du beherrschst die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift
• ein freundliches und kompetentes Auftreten gehört zu Deiner Stärke
• Deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
• mit einer sehr guten und schnellen Auffassungsgabe gehst Du Aufgaben effizient an

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Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"