Die Firma eko ILS Logistics GmbH hat sich in den letzten vier Jahr-zehnten zu einem der führenden Dienstleister im Bereich der logistischen Gesamtbetreuung komplexer Geräte, Anlagen und Systeme entwickelt.
Auf nationaler und internationaler Ebene stellen Ingenieure und Techniker der verschiedensten Fachrichtungen ihr Know-how zur Verfügung, um effiziente, bedarfs- und kundenorientierte Dienstleistungen zu erbringen und stets weiter zu entwickeln.
Unser Aufgaben- und Leistungsspektrum umfasst:
- Dokumentationserstellung und -änderung nach nationalen und internationalen Standards unter Einsatz von Dokumenten- und Contentmanagementsystemen für Interaktive Elektronische Technische Dokumentation (IETD)
- Ausbildungskonzeption und -durchführung
- Verfahren und Analysen in den Bereichen Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit, Instandsetzbarkeit und ET-Versorgung
- Logistische Studien, Konzepte und Projektleitungsaktivitäten
Aufgabenbereich
Zum Aufgabenspektrum der Stelle gehören im Wesentlichen:
- Allgemeine Büroorganisation
- Verwaltung und Pflege der Personalakten und Personalstammdaten, Pflege des Zeiterfassungssystems, Urlaubs- und Überstundenverwaltung
- Pflege des Auftragsmanagementsystems und Vorbereitung des Rechnungswesens, Erfassung und Zahlung der Eingangsrechnungen, Zuordnung der Zahlungseingänge
- Verwaltung mitarbeiterbezogener Sozialleistungen
- Ansprechpartner für die Lieferantenverwaltung und Versicherungen
- Zuarbeit für den externen Bereich der Finanzbuchhaltung, Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Anlagenbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office-Management oder im Sekretariat
- Eine präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Fundierte Computerkenntnisse (MS Office), DATEV
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Motivation und schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, Umgang mit neuen Technologien, flexible und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, flache Hierarchien, ein gutes Betriebsklima und eine langfristige Perspektive.
Interessiert?
Dann richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bitte an:
Thorsten Rohlfs
E-Mail: bewerbung@ekoils.de
Tel.: 0421/66 07 90
Fax: 0421/66 07 926
