Bürokauffrau /-kaufmann

Kolleg*innen gesucht!
Sie sind ein Organisationstalent und glänzen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise?
Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams in der Hauptverwaltung in Delmenhorst suchen wir ab 01.01.2025 eine Bürokauffrau /-kaufmann (m/w/d) für das Qualitätsmanagement / Prozessmanagement in Teilzeit.

Freuen Sie sich auf vielfältige Benefits!

• Dauerhaftes, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub plus am 24.12. & 31.12 Sonderurlaub - Zwischen Weihnachten & Silvestern hat das gesamte Unternehmen Betriebsferien
• Sonder- & Jubiläumszahlungen
• Flexible Arbeitszeiten - zwischen 7.00 bis 19.00 Uhr - die Kernarbeitszeit liegt dabei von 08.30 bis 15.00 Uhr / freitags bis 14.00 Uhr bei einer Vollzeitstelle
• Individuelle Möglichkeiten der mobilen Arbeit
• Fahrradleasing
• Zuschuss beim Jobticket der Deutschen Bahn
• Firmenfitness über EGYM Wellpass
• Sabbatical
• Guthabenkarte für Tanken, Shoppen, Einkaufen und mehr
• Weiterbildungsmöglichkeiten - wir bieten diverse Möglichkeiten der Weiterbildung an! Gerne unterstützen wir bei der beruflichen Weiterentwicklung in Form von finanzieller & zeitlicher Förderung. Daneben steht unser internes Programm zur Mitarbeiter*innen-Fortbildung (kurz ZMF), welches den Fokus auf soziale Kompetenzen, Gesundheitsförderung, sozialpädagogische Handlungsfelder u.v.m. setzt
• Attraktive Vergünstigungen - bei Apple, WMF, Sixt, Sky, Expedia etc.
• Strukturierte Einarbeitung - ein*e Kolleg*in wird Sie die ersten Monate im IWK begleiten und Ihnen als Pat*in bei Seite stehen, sodass Sie das IWK schnell kennenlernen und sich wohlfühlen können

Ihre neuen Aufgaben

• Aufbau und Gestaltung von neuen sowie veränderten Prozessen (Beschreibung sowie graphische Darstellung) in Zusammenarbeit mit den Abteilungen
• Kontinuierliche Optimierung sowie Standardisierung unserer Prozesse
• Aufnahme und Prüfung von Verbesserungsvorschlägen sowie Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems
• Mitarbeit in Zertifizierungsprozessen sowie internen und externen Audits
• Administrative laufende Aktualisierung und Pflege der Dokumente
• Mitarbeit in Projekten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder Vergleichbares sowie Kenntnisse im Qualitätsmanagement und / oder Zusatzqualifikationen
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium in Qualitäts-, Prozess- oder Projektmanagement oder aus dem wirtschaftlichen Bereich
• Alternativ entsprechende Berufserfahrung im Qualitätsmanagement oder Prozessmanagement
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office-Programmen
• Teamfähig, kommunikationsstark, sicheres Auftreten & zuverlässig
• Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten der deutschen Sprache
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Sie!
Wir können Ihr Interesse wecken? Dann bewerben Sie sich noch heute per Mail bei uns oder nehmen Sie direkt Kontakt auf!
Eintrittsdatum: 01.01.2025 oder nach Absprache
Bitte teilen Sie uns Ihr mögliches Eintrittsdatum und gerne Ihre Gehaltsvorstellung mit.
Das IWK, Institut für Weiterbildung in der Kranken- & Altenpflege gemeinnützige GmbH, ist ein breit aufgestellter bundesweit tätiger privater Bildungsträger, der seit Jahrzehnten für Berufsbildungsqualität am Markt bekannt ist. Wir bieten staatlich anerkannte Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreiche Seminare für Führungs- und Fachkräfte im Gesundheits- und Sozialwesen an 16 Standorten in 5 Bundesländern an.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail aus Sicherheitsgründen nur im PDF-Format berücksichtigt werden können. Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage. Mit dem Übersenden Ihrer Bewerbungsunterlagen gehen wir davon aus, dass Sie den Datenschutzbestimmungen zugestimmt haben. Als Bildungsträger im Gesundheitswesen ist es uns ein spezielles Bedürfnis, Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt einzustellen.