Bürofachkraft (m/w/d) für die Kreismusikschule Osnabrück e.V.

Die Kreismusikschule Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) auf 520€-Basis. Wir bieten ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Teil eines motivierten Teams zu werden, das die musikalische Bildung in unserer Region fördert.
Unterstützen Sie uns bei folgenden Aufgaben:
Instrumentenverleih:
Verwaltung und Organisation des Instrumentenverleihs
Ausgabe und Rücknahme von Instrumenten
Pflege und Wartung des Instrumentenbestands
Erstellung und Verwaltung von Leihverträgen
Bestellabwicklung:
Durchführung und Überwachung von Bestellvorgängen
Lagerverwaltung und Inventur
Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Allgemeine Bürotätigkeiten:
Unterstützung bei der Terminorganisation und -koordination
Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails
Erstellen und Verwalten von Dokumenten und Korrespondenz
Pflege der Datenbanken und Ablagesysteme

Ihr Profil

Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im kulturellen oder pädagogischen Bereich wäre wünschenswert.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
Flexible Arbeitszeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung gerne auch per Mail.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.