Bürofachkraft (m/w/d)

Telefondienst: Annehmen, Weiterleiten und Bearbeiten von Anrufen
Korrespondenz: Verfassen und Versenden von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten
Terminplanung: Koordinieren von Terminen und Besprechungen
Empfang: Begrüßen von Besuchern und Kunden
Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen

Büroorganisation:

Postbearbeitung: Sortieren, Öffnen und Verteilen von Post
Dokumentenmanagement: Erstellen, Scannen und Archivieren von Dokumenten
Datenverwaltung: Pflege von Datenbanken und Tabellen
Bestellwesen: Bestellen von Büromaterial und anderen benötigten Gütern

Administrative Aufgaben:

Buchhaltung: Erstellen von Rechnungen, Überwachung von Zahlungen
Personalverwaltung: Unterstützung bei Personalangelegenheiten
Projektmanagement: Unterstützung bei kleineren Projekten

Zusätzliche Aufgaben:

Social Media: Betreuung von Unternehmensaccounts
Marketingunterstützung: Mithilfe bei Marketingkampagnen
IT-Support: Erste-Hilfe bei IT-Problemen

Wichtige Fähigkeiten für Bürokräfte:

Kommunikationsfähigkeit: Sowohl schriftlich als auch mündlich
Organisationstalent: Strukturiertes Arbeiten und Prioritäten setzen
Teamfähigkeit: Zusammenarbeit mit Kollegen
Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben
EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen