Die Bäckerei Hermann GmbH ist ein dynamisches Unternehmen in der Bäckereibranche, das sich durch Innovation, Teamarbeit und Kundenzufriedenheit auszeichnet.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir eine zuverlässige und organisierte Büroassistenz (m/w/d), die Spaß daran hat, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu sein.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Bürotätigkeiten
Telefonzentrale mit direkter Bearbeitung
Verfassen und Verteilen von Filialinformationen sowie Bearbeitung von Fililalbestellungen
Versorgen der Filialen mit benötigten Materialien
Planung und Erstellen von Sortimentslisten
E-Mail Erstbearbeitung und ggfs. Verteilung an Abteilungen
Anfragen- und Angebotsbearbeitung
Angebotserstellung zu Anfragen von Privat- und Geschäftskunden telefonisch und per Mail
Kundenberatung zu privaten und geschäftlichen Veranstaltungen sowie Angebotserstellung
Betreuung von Bestands- und Neukunden
Rechnungsstellung nach Auftragserfüllung/dekadisch/monatlich
Reklamationserstbearbeitung und -verteilung
Stammdatenpflege
Einrichten von Neukunden/Filialen/Artikeln
Preispflege
Pflege der Einkaufsbestellungen
Bestellpflege/Kalenderpflege/Feiertagspflege
Einkauf
Bearbeitung und Kontrolle von Warenbestellungen für die Filialversorgung
Korrespondenz hinsichtlich Preisänderungen
Pflege des Warenwirtschaftssystems
Bearbeitung und Kontrolle aller sonstigen administrativen Bestellungen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten
Eine attraktive Vergütung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein motiviertes und freundliches Team
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin per E-Mail an
Norman Schmidt unter n.schmidt@baeckereihermann.de
Bäckerei Hermann GmbH
Rischenweg 1
www.baeckereihermann.de
