Die Bäckerei Hermann GmbH ist ein dynamisches Unternehmen in der Bäckereibranche, das sich durch Innovation, Teamarbeit und Kundenzufriedenheit auszeichnet.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir eine zuverlässige und organisierte Büroassistenz (m/w/d), die Spaß daran hat, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu sein.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonzentrale mit direkter Bearbeitung
- Verfassen und Verteilen von Filialinformationen sowie Bearbeitung von Fililalbestellungen
- Versorgen der Filialen mit benötigten Materialien
- Planung und Erstellen von Sortimentslisten
- E-Mail Erstbearbeitung und ggfs. Verteilung an Abteilungen
Anfragen- und Angebotsbearbeitung
- Angebotserstellung zu Anfragen von Privat- und Geschäftskunden telefonisch und per Mail
- Kundenberatung zu privaten und geschäftlichen Veranstaltungen sowie Angebotserstellung
- Betreuung von Bestands- und Neukunden
- Rechnungsstellung nach Auftragserfüllung/dekadisch/monatlich
Reklamationserstbearbeitung und -verteilung
Stammdatenpflege
- Einrichten von Neukunden/Filialen/Artikeln
- Preispflege
- Pflege der Einkaufsbestellungen
- Bestellpflege/Kalenderpflege/Feiertagspflege
Einkauf
- Bearbeitung und Kontrolle von Warenbestellungen für die Filialversorgung
- Korrespondenz hinsichtlich Preisänderungen
- Pflege des Warenwirtschaftssystems
- Bearbeitung und Kontrolle aller sonstigen administrativen Bestellungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine attraktive Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes und freundliches Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin per E-Mail an
Norman Schmidt unter n.schmidt@baeckereihermann.de
Bäckerei Hermann GmbH
Rischenweg 1
www.baeckereihermann.de
