Büroassistenz (m/w/d)

Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt u.a. folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:
Büroassistenz
Vollzeit / Teilzeit (mind.30 Stunden)

• Entgeltgruppe 5 TVöD -

Aufgabenschwerpunkte

Das Aufgabengebiet im Sozialamt in der Wohngeldstelle umfasst im Wesentlichen:

• Servicebüro für die Wohngeldstelle Anlaufstelle für Antragstellende
• Servicetelefon /-büro
• Schnittstelle zwischen Kunden und Sachbearbeitung mit Erteilung von einfachen Auskünften

• Antragsausgabe bzw. -versand an Antragstellende
• Verschlagwortung von eigehender Post in die elektronische Akte

Daneben können sich noch weitere interessante Aufgabengebiete eröffnen.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung (zum Beispiel: Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann etc.)
• fundierte EDV- Kenntnisse (MS Office)
• gute Schreibfertigkeiten und sichere Rechtschreibkenntnisse
• Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• hohe soziale Kompetenz sowie Beratungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• hohes Maß an Flexibilität (vor- und nachmittags, ggf. ganztags), organisatorischem Geschick und Belastbarkeit
• Fähigkeit zu konzeptioneller und fachübergreifender Zusammenarbeit

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

Unser Angebot

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:

• befristete Einstellung für die Dauer von zwei Jahren mit anschließender Übernahmemöglichkeit
• tarifgerechte Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD
• Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• Möglichkeit von Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden) Für die Tätigkeit im Team Wohngeld des Sozialamtes gilt Donnerstag 13:30 Uhr -15:30 Uhr als Servicezeit, sodass eine Anwesenheit grds. erforderlich ist.
• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
• Fort-, und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• bedingtes Mobiles Arbeiten (je nach Aufgabe)
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Kontakt

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der stv. Amtsleitung, Frau Buchmeier (Tel.: 05721/703-4001), und beim Personalamt, Frau Pollack (Tel.: 05721/703-1381).
Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 28.07.2024 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.