Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt u.a. folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:
Büroassistenz
Vollzeit / Teilzeit (mind.30 Stunden)
- Entgeltgruppe 5 TVöD -
Aufgabenschwerpunkte
Das Aufgabengebiet im Sozialamt in der Wohngeldstelle umfasst im Wesentlichen:
- Servicebüro für die Wohngeldstelle Anlaufstelle für Antragstellende
- Servicetelefon /-büro
- Schnittstelle zwischen Kunden und Sachbearbeitung mit Erteilung von einfachen Auskünften
- Antragsausgabe bzw. -versand an Antragstellende
- Verschlagwortung von eigehender Post in die elektronische Akte
Daneben können sich noch weitere interessante Aufgabengebiete eröffnen.
Ihr Profil
- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung (zum Beispiel: Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann etc.)
- fundierte EDV- Kenntnisse (MS Office)
- gute Schreibfertigkeiten und sichere Rechtschreibkenntnisse
- Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- hohe soziale Kompetenz sowie Beratungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- hohes Maß an Flexibilität (vor- und nachmittags, ggf. ganztags), organisatorischem Geschick und Belastbarkeit
- Fähigkeit zu konzeptioneller und fachübergreifender Zusammenarbeit
Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.
Unser Angebot
Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:
- befristete Einstellung für die Dauer von zwei Jahren mit anschließender Übernahmemöglichkeit
- tarifgerechte Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD
- Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- Möglichkeit von Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden) Für die Tätigkeit im Team Wohngeld des Sozialamtes gilt Donnerstag 13:30 Uhr -15:30 Uhr als Servicezeit, sodass eine Anwesenheit grds. erforderlich ist.
- familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
- Fort-, und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- bedingtes Mobiles Arbeiten (je nach Aufgabe)
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Kontakt
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der stv. Amtsleitung, Frau Buchmeier (Tel.: 05721/703-4001), und beim Personalamt, Frau Pollack (Tel.: 05721/703-1381).
Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 28.07.2024 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.