Über uns
HEYHO ist eine soziale Müslirösterei, die mit Leidenschaft knusprige Bio-Granola Produkte herstellt. Was uns besonders macht, sind die Menschen, die mit uns arbeiten. Wir haben HEYHO gestartet, weil wir an eine bessere und sozial gerechtere Wirtschaft und Gesellschaft glauben. Deshalb schaffen wir echte Arbeitsplätze für Menschen, deren Lebenslauf nicht immer gerade verlaufen ist. Diese Arbeitsplätze bieten nicht nur finanzielle, sondern auch soziale Sicherheit und sind mehr als nur ein Job. Unser Ziel ist es, durch unsere Geschichten und Produkte andere zu inspirieren, diesen Weg mit uns zu gehen.
Deine Rolle bei HEYHO
Du wusstest schon immer, dass man mit Haferflocken die Welt ein bisschen besser machen kann? Du teilst unsere Begeisterung für herausragende Lebensmittel und noch herausragenderererere Menschen? Du kannst auch mal einen schlechten Wortwitz ertragen? Wenn Du alles mit “ja” beantworten kannst, freuen wir Dich kennenzulernen! Falls nicht, vielleicht hast Du ja trotzdem Lust mit uns zu arbeiten?! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Festanstellung für unser Team als Büro-Manager*in & Buchhalter*in
Deine Aufgaben
Du bist erste:r Ansprechpartner:in am Telefon und bei Bestellungen per Mail, sowie Retouren und Gutschriften und koordinierst Anfragen für den Vertrieb und unser Marketing-Team
Du steuerst Lieferanten und Dienstleister und stellst den reibungslosen Ablauf der Post, der Büroausstattung und des Einkaufs von Büromaterialien sicher
Als Hüter:in des Büro-Postfaches bist du der erste Kontakt für Anfragen von Kund:innen und (zukünftigen) Partner:innen zu Kooperationen
Du prüfst und übergibst unsere Eingangs- & Ausgangsrechnungen an unser Steuerbüro mit DATEV Unternehmen online & führst charmant unser Mahnwesen
Du gestaltest den Büro-Alltag bei HEYHO aktiv mit und übernimmst eigene kleine Projekte
Dein Profil
Du bringt Erfahrung im Büro-Management mit und hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, gerne als Fachkraft für Bürokommunikation oder Steuerfachangestellte:r/ Finanzbuchhalter:in
Du hast Freude an zwischenmenschlicher Kommunikation, schätzt aber auch strukturierte Prozesse
Du hast eine ordentliche Portion Eigeninitiative und einen Blick für's Große Ganze
Du hast erste Erfahrungen im Bereich der Finanzbuchhaltung (idealerweise mit DATEV Unternehmen online)
Du hast eine genaue und strukturierte Arbeitsweise und besitzt ein positives Durchsetzungsvermögen
Warum du Teil von HEYHO werden solltest
Du kommst in einer besonders spannenden Phase in unseren Betrieb: Nach 7 Jahren Entwicklung der Idee gilt es jetzt, die Strukturen zu etablieren für einen großen Wachstumsschub. Aufbauend auf besonderen Partnerschaften mit den erfolgreichsten Einzelhandelsketten gilt es jetzt, die Sichtbarkeit von HEYHO deutlich zu erhöhen. Deine Lernkurve wird dabei sehr steil sein.
Du wirst Teil eines diversen und motivierten Teams, das unternehmerisch etwas bewegen will und den Menschen in all seiner Vielfalt in den Mittelpunkt stellt.
Du bist vom ersten Tag an eingeladen, unsere herausragenden Produkte und HEYHO's Kultur eines faireren Wirtschaftens mitzugestalten.
Um höchstmöglichen sozialen Impact zu erzielen, wollen wir bei HEYHO mit den besten Leuten arbeiten. Entscheidungen treffen wir dort, wo das meiste Wissen zu einem Thema sitzt. So schaffen wir echte Gestaltungsspielräume und setzen gleichzeitig auf Eigenverantwortung.
Wir unterstützen deine weitere berufliche und persönliche Entwicklung mit Weiterbildungszeit, Teamveranstaltungen und der Möglichkeit, nach Absprache von Zuhause aus zu arbeiten.
Flexible Arbeitszeitgestaltung - ob Vollzeit oder Teilzeit, wir sind offen für dein Modell.
Tägliches, frisch zubereitetes, veganes oder vegetarisches Mittagessen, das von jemandem aus dem Team gekocht wird - eine Gelegenheit zum gemeinsamen Austausch.
Die Möglichkeit auf ein Jobrad - für umweltfreundliche Mobilität und ein entspanntes zur-Arbeit-kommen oder auch sonst unterwegs sein.
Hey du … mal kurz durchatmen: Laut wissenschaftlicher Erhebungen brechen bis hierhin 60% derjenigen, die sich als Frauen identifizieren oder als unterrepräsentierte Minderheit, den Bewerbungsprozess ab. Das muss nicht sein - du musst nicht jede einzelne Anforderung in Vollendung erfüllen. Gemeinsames Wachstum ist uns wichtiger. Wir möchten dich daher ermutigen, dich bei uns zu bewerben, auch wenn du noch nicht alle genannten Punkte abhaken kannst :)
Werde Teil unseres Teams und lass uns gemeinsam etwas Großartiges schaffen. Wir freuen uns von Dir zu hören und darauf, dich bald persönlich kennenzulernen!
