Beschäftigte*r im Oberarztsekretariat (w/m/d)

Die Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe der Universitätsmedizin Göttingen (UMG) ist eine Klinik mit einem jungen, aufstrebenden Team an einem Haus der Maximalversorgung.
Das Oberarztsekretariat arbeitet in enger Kooperation zusammen mit dem Chefarztsekretariat für die im Rahmen der Klinikleitung anfallenden Tätigkeiten. Sie sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf der klinikinternen administrativen Prozesse - eine wichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche Raum für die eigene Gestaltung bietet.

Ihre Aufgaben

Erledigung aller im Sekretariat des Oberarztes anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Terminmanagement und ggf. Dienstreisemanagement
Erledigung allgemeiner und wissenschaftlicher Korrespondenz
Koordination der Studierendenbelange
Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
Schreiben nach Phonodiktat
Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Chefarztsekretariat

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (w/m/d), gerne auch im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen im Büromanagement
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
sicheres Beherrschen der deutschen Orthografie
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Verständnis für vorhandene Abläufe
hohe Organisationskompetenz, Unternehmens- und Teambewusstsein, sehr gute Kommunikations- und Integrationsfähigkeit
Englischkenntnisse und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sind wünschenswert

Wir bieten

eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
ein wertschätzendes Arbeitsklima
eine strukturierte Einarbeitung
individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie zahlreiche Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Vergütung erfolgt je nach Eignungsvoraussetzungen nach den Vorgaben des TV-L sowie allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.