An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeit-Stelle als
Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d)
in der Abteilung Gebäudemanagement und Bauplanung zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Aufbau und Pflege von Datenbanken für Inventar, Räume und Ausstattung
- Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln
- administrative Betreuung und Nachverfolgung eingehender Ticketsystemaufträge
- Mitarbeit bei Ausschreibung, Vergabe, sowie Rechnungsprüfung von Instandhaltungs- bzw. Bauleistungen
- Organisation hochschulspezifischer Beschaffungen
- Aufbau und Pflege der technischen Dokumentation
- Aktenführung, Terminverwaltung und Korrespondenz
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel,
- sowie gute Kenntnisse in Datenbanksystemen wie Access
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Engagement
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- gute Umgangsformen und sicheres, freundliches Auftreten
Wir bieten
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld
- eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
- die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt das Entgelt nach E 6 TV-L.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Kontakt
Wenn Sie inhaltliche Fragen zur Stelle haben, können Sie sich gerne an die Abteilungsleitung Gebäudemanagement und Bauplanung wenden (Claus Dieckow, E-Mail: claus.dieckow@hmtm-hannover.de, Tel. 0511/3100-7225).
Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Heterogenität unter ihren Mitgliedern und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
Beachten Sie bitte unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter:
https://www.hmtm-hannover.de/de/hochschule/stellenausschreibungen/
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (inkl. eines Anschreibens und der üblichen Unterlagen) bis zum 20. Januar 2025 unter Angabe der Kennziffer „27/2024“ bevorzugt elektronisch (bitte in einer PDF-Datei) oder per Post an die
Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Personalabteilung, z. Hd. Frau Annika Angermeier
Neues Haus 1
30175 Hannover
E-Mail: bewerbung@hmtm-hannover.de
Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien (keine Originale) ein, da eine Rücksendung grundsätzlich nicht erfolgt. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
