Beim Landkreis Schaumburg in der Volkshochschule Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Key User / Betreuung Fachsoftware der Volkshochschule (m/w/d)
Entgeltgruppe 9a TVöD
Aufgabenschwerpunkte
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- inhaltliche Betreuung und Administration der Fachanwendung KuferSQL, dazu zählen insbesondere:
o Sicherstellung der Datenqualität: Entwicklung von einheitlichen Standards von Kurs- und Teilnehmereingaben und regelmäßige Kontrolle dieser
o Erstellen von statistischen Auswertungen
o Erstellung und Pflege der integrierten Vorlagen
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement, insbesondere Erstellung von Prozessbeschreibungen für einzelne Arbeitsprozesse im IT-Bereich
- vhs.cloud-Administration
- Pflege des Internetauftritts der VHS Schaumburg und des Medienzentrums Schaumburg
- Mitarbeit bei der Vorbereitung der Einführung eines DMS
- Mitarbeit am Aufbau eines fachbereichsbezogenen Controllings
- Durchführung von internen Schulungen zur Fachsoftware
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Digitalisierungskonzepts der VHS und Unterstützung bei der Umsetzung
- Interne Schnittstelle zur IT bzw. Digitalisierungsbereich der Kreisverwaltung
Grundsätzlich ist die Stelle in der Volkshochschule Schaumburg, Standort Stadthagen, verortet.
Profil
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich der Informationstechnik, Verwaltung oder einer kaufmännischen Fachrichtung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- die Fähigkeit, Wissen zielgruppenadäquat aufzubereiten und in Form von Schulungen an andere Mitarbeitende weiterzugeben
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
- fundierte EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und neuen Medien
- Affinität zu Themen der Digitalisierung und neuen Lernformaten
Darüber hinaus werden Einsatzbereitschaft, die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie gute schreibtechnische Fähigkeiten vorausgesetzt.
Zudem sind ein Führerschein der Klasse B sowie Kenntnisse von Typo 3, HTML/CSS und Erfahrungen im Bereich Datenbankmanagement bzw. die Bereitschaft sich hierzu fortzubilden wünschenswert.
Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.
Angebot
Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:
- Die Besetzung ist befristet für die Dauer von zwei Jahren vorgesehen. Bei entsprechender Bewährung und Vorliegen der stellenplanmäßigen Voraussetzungen soll diese in ein Dauerarbeitsverhältnis münden; ggf. bereits auch vor Ablauf von zwei Jahren
- tarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TVöD
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (zzt. 39 Stunden wöchentlich)
- Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mobiles Arbeiten (nach Abstimmung von möglichen Aufgaben)
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Kontakt
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für evtl. Fragen stehen Ihnen Herr Michalski, Volkshochschule Schaumburg (Tel. 05721 703- 7112), und Frau Eggert, Personalamt (Tel. 05721 703-1231), zur Verfügung.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 09.03.2025 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.
