Das Niedersächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur (MWK) ist mit seinen ca. 250 Mitarbeitenden in vier Abteilungen für die Hochschul- und Forschungspolitik sowie für die Kultur und Erwachsenenbildung im Land zuständig. Für die damit verbundenen verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir regelmäßig Menschen, die uns kompetent und mit Engagement unterstützen. Bei uns ist daher aktuell der Arbeitsplatz einer/eines
**Bearbeiterin / Bearbeiters (w/m/d) **nach EG 8 TV-L
als Assistenz der Abteilungsleitung 2 (Hochschulen)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Ihr künftiges Aufgabengebiet im Vorzimmer umfasst im Wesentlichen
- allgemeine Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Schreibtätigkeiten, insbesondere digitale Postbearbeitung und Korrespondenz,
- Führen des Terminkalenders der Abteilungsleitung (Outlook)
- Einstellung von Dokumenten sowie selbstständige Arbeit mit der E-Akte,
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen, einschl. Bewirtungen bei hausinternen Terminen,
- Annahme der Telefonate für die Abteilungsleitung,
- unterstützende Organisation und Planung von Dienstreisen,
Neben Ihren Aufgaben im Vorzimmer obliegen Ihnen folgende allgemeine Verwaltungsaufgaben der Hochschulabteilung:
- Recherche und Bewertung von Regelungen im Zusammenhang mit der Studiengangs-, der Landeshochschulplanung sowie dem Promotionsrecht,
- Erstellen und Auswerten von Ländervergleichen hinsichtlich besoldungs- und hochschulrechtlicher Regelungen,
- Vergleich von Qualitätssicherungsverfahren, Promotionsverfahren, Evaluationen.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts aufgrund möglicher organisatorischer Veränderungen bleibt vorbehalten.
Das MWK ist im Rahmen des audit berufundfamilie+vielfalt® als familienfreundlicher und vielfältigkeitsbewusster Arbeitgeber zertifiziert und zugleich Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Wir bieten individuelle Personalentwicklung durch Fortbildungen und berufliche Perspektiven sowie die Option auf ortsungebundenes Arbeiten im Rahmen von Mobiler Arbeit und Telearbeit.
Die Ausschreibung richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber mit
- einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Fachangestellten für Bürokommunikation, oder
- einer bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolvierten Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, oder
- einem erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
Die Bereitschaft, nicht vorhandene Fachkenntnisse eigeninitiativ nachzuholen, wird vorausgesetzt.
Im Übrigen überzeugen Sie uns durch
- die Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsplanung,
- eine kooperative und wertschätzende Arbeitsweise,
- mündliche Ausdrucksfähigkeit und Kontaktfähigkeit
- sowie Genderkompetenz.
Der Dienstposten/Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, eine flexible Ausrichtung an dienstlichen Belangen wird jedoch erwartet.
Der gleichberechtigten Teilhabe schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sieht sich das Niedersächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur in besonderer Weise verpflichtet. Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen werden begrüßt und bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrnehmung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder den Lebenslauf aufzunehmen und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheides nachzuweisen.
Das MWK strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen bis zum 06.10.2024 über das Online-Bewerbungsmodul im **Karriereportal Niedersachsen **(www.karriere.niedersachsen.de/stellenangebote, StellenNr. 104911) mit dem Link am Ende des Textes.
Bei Bewerbungen aus dem Öffentlichen Dienst erwarten wir in jedem Fall die Angabe der aktuellen Besoldungs-/Entgeltgruppe, das schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte (unter Angabe der Ansprechperson in der jeweiligen Personaldienststelle) sowie eine aktuelle dienstliche Beurteilung.
Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden vier Wochen nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens vernichtet.
Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren (Kenn-Nr. 24/33) steht Ihnen das Personalreferat (Tel. 0511/120-2438, E-Mail: bewerbung@mwk.niedersachsen.de) zur Verfügung.
