Backoffice (m/w/d)

Wer wir sind

Seit 2020 helfen wir, Agentur Sprachkultur GmbH - Dein Lernzentrum, Kindern und Jugendlichen ihre Lernlücken zu schließen und erfolgreich in der Schule durchzustarten. Wir sind ein Team aus jungen, engagierten Menschen mit einer tollen Atmosphäre.

Das bringst du mit

Ausbildung

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Gleichwertiges
• idealerweise Erfahrungen im Bereich Backoffice oder einer vergleichbaren Position

Hard Skills

• sicherer Umgang mit MS-Office, Outlook etc.
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sprachkenntnisse in anderen Sprachen wünschenswert (z.B. Russisch, Arabisch oder Türkisch)

Soft Skills

• Kundenfreundlichkeit & professionelles Auftreten
• ergebnisorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit & sozialer Kompetenz
• Koordinations- & Organisationsgeschick
• gute Kommunikationsfähigkeit & hohes Qualitätsbewusstsein

Deine Aufgaben

Verwaltung

• Pflege der internen Kommunikationstools & Datenmanagement
• Büroorganisation & Dienstleisterbetreuung
• allgemeine administrative & organisatorische Tätigkeiten

Kommunikation

• Post- und Telefonservice, Verwaltung der E-Mail-Kommunikation
• kundenorientierte Beratung
• telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Behörden
• Zusammenarbeit mit der Standortleitung- und Betriebsleitung

Allgemein

• Planung von Terminen, Meetings, Firmenveranstaltungen
• Umsetzung geplanter Marketingmaßnahmen

Das bieten wir

• Teilzeit (25 - 30 Std./Woche)
• harmonische Arbeitsatmosphäre & offene Kommunikation
• zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• strukturierte & umfangreiche Einarbeitung
• die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken