Back Office-Mitarbeiter:in Schwerpunkt Controlling (m/w/d)

Als national tätiges Architekturbüro mit Standorten in Bremen und Hamburg ist andreas schneider architekten in allen Bereichen der Architektur, des Städtebaus und des Interiordesigns für private und öffentliche Auftraggebende tätig. Unser Team in Bremen besteht derzeit aus 14 Mitarbeiter:innen.
Zur Unterstützung von Back Office und Projektleitenden suchen wir ab sofort eine qualifizierte und erfahrene Controller:in oder Bürofachkraft.

Ihr Aufgabenbereich

Controlling

Laufende Erfassung und Analyse von Projekt- und Arbeitsstunden sowie allgemeinen Projektkosten
Erstellung von monatlichen Reportings zur Wirtschaftlichkeit
Weiterentwicklung und Optimierung der vorhandenen kaufmännischen Systeme und der Instrumente zur Qualitätssicherung

Büroorganisation

Zentrale Telefonannahme und Bearbeitung des Maileingangs
Schriftverkehr, Ablage und Bestellungen
Aufbereitung von Vorlagen, Übersichten, Protokollen und Präsentationen
Entwicklung und Pflege unseres Qualitätsmanagement-Handbuchs
Organisation von Team-Events

Personalsachbearbeitung

Mitarbeit bei der Personalakquise
Verwaltung von Verträgen und Sozialversicherungsangelegenheiten
Terminierung von Team-Gesprächen

Ihr Profil

Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Mind. 3 Jahre Erfahrung im Controlling
Sehr gutes Zahlenverständnis und ein hohes Kosten- und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägtes analytisches Verständnis
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insb. Excel
Kommunikationsstärke

Von Vorteil sind:

Berufserfahrung in Architektur- und Ingenieurbüros oder Leidenschaft für Architektur
Erfahrung in der Nutzung gängiger Software für Architektur- und Ingenieurbüros
Hohe IT-Affinität

Wir bieten

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Eine Teilzeittätigkeit (10-15 Std./Woche) mit flexibler Arbeitszeitregelung
Arbeiten im Homeoffice anteilig möglich
Individuelle Planungsmöglichkeiten der persönlichen Weiterbildung
Regelmäßige Teambildungs-Workshops und stetige interne Weiterentwicklung
Ein angenehmes und internationales Arbeitsumfeld im Bremer Ostertorviertel
Es erwarten Sie abwechslungs­reiche und spannende Aufgaben, engagierte Projektteams und die motivierende Zusammen­arbeit in einem kollegial geführten Unternehmen in unserem Büro mitten in Bremen.
Weitere Infos unter: www.schneider-architekten.de