Ausbildung zur*zum verwaltungsfachangestellte

Das Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht für das Immatrikulationsamt engagiertes Personal. Zu besetzen ist zum 01.11.2024 oder später
eine Stelle im Team Internationale Zulassung (m/w/d) befristet für drei Jahre
75% (29,9 Std/Woche), Entgeltgruppe 9a TV-L

Die Aufgaben

• Beratung, Zulassung und Einschreibung ausländischer Studienbewerber*innen,
• ständiger Dialog mit der Servicestelle Uni-assist e.V. und den Zulassungsausschüssen der Studiengänge,
• Kooperation mit Behörden im In- und Ausland,
• statistische Datenerfassung,
• Erstellen von Infobroschüren und Flyern sowie Texten für das Internet.

Sie bringen mit

• Verwaltungsprüfung I, Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung oder ein fachlich einschlägiger Hochschulabschluss (Bachelor)
• Erfahrung in der Rechtsanwendung
• Beratungserfahrung und sehr gute kommunikative Fähigkeiten, wünschenswert im interkulturellen Kontext
• Sehr gute Deutsch- sowie gute nachgewiesene Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Eigenverantwortliches, gründliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Grundkenntnisse über das ausländische Bildungswesen sind wünschenswert.

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld,
• einen Arbeitsvertrag im Landesdienst, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche,
• familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit,
• Möglichkeit des anteiligen Arbeitens im Home-Office,
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen,
• ein vielfältiges Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports,
• Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten,
• eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek.

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 15.09.2024 über das Bewerbungsportal .
Die Einladungen zu den Vorstellungsgesprächen werden voraussichtlich am 19.09.2024 versendet. Die Bewerbungsgespräche finden am 27.09.2024 vor Ort im StudierendenServiceCenter statt.