Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder Fachmann - Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann

Stellenangebot 392023

Beschäftigte*r im Verwaltungsbereich (m/w/d)

DAA Deutsche Angestellten-Akademie GmbH, Region Nord-Niedersachsen/Altmark (NNA)
Einsatzort: Osnabrück

Aufgaben

• vorbereitende Tätigkeiten zu Maßnahmeeröffnungen
• Unterstützung der Standortleitung während der laufenden Maßnahmen
• Lehrgangsverwaltung
• Teilnehmerverwaltung
• Abrechnungen mit Bedarfsträgern
• Erstellen von Teilnahmebescheinigungen
• Materialbeschaffung
• Rechnungsstellung und Kasse
• kaufmännischer Schriftverkehr
• Vorbereitung von Besprechungen
• Postbearbeitung
• Telefondienst
• allgemeine Büroaufgaben

Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder Fachmann - Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann - Bürokommunikation (m/w/d)
• solide Kenntnisse in Verwaltungsabläufen
• Bereitschaft, sich in unser internes Schulverwaltungssystem einzuarbeiten
• sehr gute Organisationsfähigkeit
• ordentliches und genaues Arbeiten
• gute Umgangsformen
• Engagement und Teamfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• stark kundenorientiertes Verhalten

Ihre Vorteile

• Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach der geltenden Vergütungsvereinbarung entsprechenden Bezahlung
• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12.,31.12.
• Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren
• Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle - beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Gesamtbetriebsvereinbarung zu mobilem Arbeiten

Arbeitszeit:

• 19,00 Stunden pro Woche

Vergütung:

• Gruppe 5 der Gehaltstabelle

Eintritt:
Ab sofort. Diese Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.