Ausbildung Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2025
Werden Sie Teil des Teams und profitieren Sie von einer Ausbildung mit umfangreichen
Aufgaben
Wir sind ein alteingesessenes und etabliertes Familienunternehmen (Gründung 1897) im
Großraum Hannover. Kundenorientierung und ein hohes Maß an Qualität ist für uns als
Handwerksbetrieb selbstverständlich und steht im Vordergrund.
Das Unternehmen hat sich über vier Generationen einen hervorragenden Namen geschaffen
und beschäftigt derzeit ca. 25 Mitarbeiter. Das Leistungsspektrum erstreckt sich von der
Planung, Installation über den Service bis hin zum Betrieb von Heizungs-, Sanitär-, Lüftung- und
Klimatechnik.
Wir betreuen Privatpersonen, Gewerbe- und Industriekunden. Unsere Kunden legen immer
Wert auf ein hohes technisches Wissen und verlassen sich von der Planung, über die
Angebotsstellung und Ausführung oft auf unsere Expertise.
Als zukunftsorientiertes Unternehmen legt man großen Wert darauf, das Unternehmen
gemeinsam mit den Mitarbeitern mit innovativen Produkten und am Puls der Zeit
auszubauen. Nur ein faires und professionelles Miteinander sowie Spaß an der Arbeit sind
der Erfolgsfaktor um dieses Ziel zu erreichen - und daher steht die Mitarbeiterzufriedenheit
bei uns auch im Vordergrund.
Zu Ihrem zukünftigen Beruf
Kaufleute für Büromanagement sind organisatorische Allrounder und Multitalente. Sie
kümmern sich sowohl um klassische organisatorische Tätigkeiten als auch um
unternehmensspezifische Aufgaben. Während der Ausbildung werden Sie mit einer Vielzahl
von Aufgaben im kaufmännischen Bereich betraut. Im Sekretariatswesen und in der
Disposition nehmen sie Anrufe entgegen, beantworten E-Mails und vereinbaren mit Kunden
Termine für die Monteure. Zusätzlich werden Sie mit Aufgaben des Einkaufes betreut, wie z.B.
Ermittlung des Bedarfes, Anfragen, Preisvergleich, Verhandlung und entsprechende
Bestellungen. Sie erarbeiten Angebote für Kunden. Sie werden Einblicke in die Buchhaltung
und das Finanzwesen des Unternehmens erhalten. Im Personalwesen kümmern Sie sich um
die Verwaltung von Urlaubstagen, die Abrechnung der geleisteten Stunden und/oder um die
Gehaltsabrechnungen.
Durch die unterschiedlichen und anspruchsvollen Einsatzgebiete ist der Beruf sehr
abwechslungsreich und bietet zudem für die spätere Berufswahl eine Vielzahl von
Möglichkeiten.
Denn nach der Ausbildung können Kaufleute für Büromanagement in nahezu
allen Abteilungen als Fachkraft eingesetzt werden.
Es bestehen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Es ist auch möglich nach der Ausbildung
ein Studium zu absolvieren.
Alle unsere Auszubildenden konnten sich dauerhaft in der Berufswelt etablieren. Teilweise
besetzen Sie heute Führungspositionen oder sind noch in unserem Betrieb tätig.
VORAUSSETZUNGEN UND PERSPEKTIVE
Ausbildungsdauer:
3 Jahre - kann bei entsprechender schulischer Vorbildung verkürzt werden.
Empfohlener Schulabschluss:
Allgemeine Hochschulreife, Fachabitur oder guter Sekundarabschluss
Kenntnisse und Interessen:
- Teamfähigkeit
- Freundlichkeit und Kundenorientiertes Verhalten
- Organisationsstärke
- Gute Englischkenntnisse
- EDV-Grundkenntnisse
Möglichkeiten der Weiterbildung:
Fachwirt oder Kaufmann (FH) im Bereich Wirtschaft, Management
DEIN AUFGABENGEBIET IM DETAIL:
Während der Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement befassen Sie sich
in unserem Unternehmen mit kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben im
Bereich Sekretariatswesen, Materialwirtschaft, Vertrieb, Marketing, Personalwesen,
Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen.
Hierzu gehören folgenden Aufgaben und Tätigkeiten:
- Korrespondenzen aller Art
- Führen von Telefonaten
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellen von Präsentationen
- Interne und externe Termine planen und überwachen
- Angebote einholen und vergleichen
- Einkaufsverhandlungen führen
- Bestellungen aufgeben
- Liefertermine überwachen
- Waren annehmen und kontrollieren, Warenmängel reklamieren, Waren ein- und auslagern
- Kunden akquirieren, beraten und betreuen
- Anfragen prüfen und bearbeiten, Preise kalkulieren
- Angebote bearbeiten
- Bestellungen kontrollieren
- Aufträge bearbeiten, abwickeln und überwachen
- Reklamationen und Schadensfälle bearbeiten
- Markt- und Konkurrenzanalysen durchführen
- Werbe- und Verkaufsförderungsaktionen planen und durchführen
- Eingangsrechnungen kontrollieren, verbuchen und Zahlungen veranlassen
- Überwachung von Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen
- Geschäftsvorgänge buchen
- Kostenrechnungen durchführen
- Unterstützung bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Arbeits- und Verdienstbescheinigungen erstellen
- Führen von Personalakten
- Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen planen und organisieren
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen.
Bitte senden Sie eine vollständige Bewerbungsunterlage an bewerbung@grossmann-gmbh.de / oder direkt Online und ohne
viel Aufwand auf unsere Webseite unter www.grossmann-gmbh.de
Auf unserer Webseite finden Sie auch noch weitere Informationen und Links zu dem Beruf.
Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben, den Benefits oder dem Bewerbungsprozess
aufkommen, melde Sie Sich bitte bei Herrn Kai-Uwe Großmann / 0049511679967-0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
